微软PPT怎么发送？发送方法详细教程！

　　在当今的职场和学术交流中，PowerPoint（PPT）是一种非常常见的演示文稿工具。微软的PPT因其强大的功能和易用性而受到广泛使用。当您完成了一个PPT演示文稿后，如何将其发送给他人呢？以下是一份详细的教程，教您如何发送微软PPT。

　　 微软PPT发送方法详细教程

　　 1. 准备工作

　　在发送PPT之前，请确保您的演示文稿已经完成，并且所有需要包含的文件都已经添加到PPT中。

　　 2. 使用电子邮件发送

　　这是最常见和直接的方法。

　　步骤：

　　打开您的PPT文件。

　　点击“文件”菜单。

　　选择“发送”选项。

　　在弹出的菜单中，选择“通过电子邮件作为附件”。

　　在弹出的窗口中，填写收件人的电子邮件地址。

　　如果需要，可以添加邮件主题和邮件内容。

　　点击“发送”按钮。

　　 3. 使用云存储服务发送

　　通过云存储服务发送PPT也是一种方便的方式。

　　步骤：

　　打开您的PPT文件。

　　点击“文件”菜单。

　　选择“另存为”。

　　在“保存位置”中选择您想要上传的云存储服务，如OneDrive、Dropbox等。

　　输入文件名并保存。

　　登录您的云存储账户。

　　在云存储服务中找到您的PPT文件。

　　点击分享或发送按钮。

　　选择收件人的电子邮件地址，并设置分享权限。

　　 4. 使用即时通讯工具发送

　　如果您使用的是如微信、QQ等即时通讯工具，也可以直接发送PPT。

　　步骤：

　　打开您的PPT文件。

　　点击“文件”菜单。

　　选择“发送”选项。

　　在弹出的菜单中，选择“通过即时通讯工具”。

　　选择您要使用的即时通讯工具。

　　在弹出的窗口中，选择收件人的聊天窗口。

　　点击发送。

　　 5. 使用打印到PDF功能发送

　　如果您需要将PPT发送给不支持PPT格式查看的设备或用户，可以将PPT转换为PDF格式。

　　步骤：

　　打开您的PPT文件。

　　点击“文件”菜单。

　　选择“另存为”。

　　在“文件类型”中选择“PDF (*.pdf)”。

　　选择保存位置并保存。

　　 相关问答

　　 1. 如何在发送PPT时保护我的演示文稿？

　　在发送PPT时，您可以在云存储服务中设置权限，或者使用密码保护功能来保护您的演示文稿。

　　 2. 发送的PPT文件太大怎么办？

　　如果PPT文件太大，您可以考虑将其压缩，或者将其转换为PDF格式，这样可以减小文件大小。

　　 3. 如何确保收件人能够打开我发送的PPT？

　　确保您的收件人使用的设备或软件支持PPT格式。如果不确定，可以将PPT转换为PDF格式。

　　 4. 我可以通过手机发送PPT吗？

　　是的，您可以通过手机上的即时通讯工具或云存储服务应用发送PPT。

　　 5. 发送PPT时，如何添加注释或备注？

　　在发送PPT之前，您可以在备注栏中添加注释或备注。在发送时，这些内容不会直接显示在PPT中，但收件人可以在打开PPT时查看备注。

　　通过以上教程，相信您已经学会了如何发送微软PPT。无论是通过电子邮件、云存储服务、即时通讯工具还是打印到PDF，都可以轻松地将您的演示文稿发送给他人。