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PPT中如何添加附件?如何快速插入?

作者:佚名|分类:PPT教程|浏览:69|发布时间:2025-02-11 21:12:56

  在制作PPT时,我们常常需要添加附件,如文档、图片、视频等,以便更好地展示信息。那么,如何在PPT中添加附件?如何快速插入?下面我将详细介绍这两种方法。

  一、如何添加附件

  1. 使用“插入”选项卡

  (1)打开PPT,选中需要插入附件的幻灯片。

  (2)点击“插入”选项卡,在“媒体”组中找到“对象”按钮。

  (3)在弹出的“对象”对话框中,选择“由文件创建”选项,然后点击“浏览”按钮。

  (4)在弹出的“浏览”对话框中,找到需要插入的附件文件,点击“插入”按钮。

  (5)返回“对象”对话框,点击“确定”按钮。

  (6)此时,所选附件将作为新幻灯片插入到PPT中。

  2. 使用“插入”选项卡中的“文件”按钮

  (1)打开PPT,选中需要插入附件的幻灯片。

  (2)点击“插入”选项卡,在“链接”组中找到“文件”按钮。

  (3)在弹出的“插入对象”对话框中,选择“由文件创建”选项,然后点击“浏览”按钮。

  (4)在弹出的“浏览”对话框中,找到需要插入的附件文件,点击“插入”按钮。

  (5)返回“插入对象”对话框,点击“确定”按钮。

  (6)此时,所选附件将以链接形式插入到PPT中。

  二、如何快速插入附件

  1. 使用快捷键

  (1)打开PPT,选中需要插入附件的幻灯片。

  (2)按下快捷键“Ctrl+Alt+I”(Windows系统)或“Cmd+Alt+I”(Mac系统)。

  (3)在弹出的“插入对象”对话框中,选择“由文件创建”选项,然后点击“浏览”按钮。

  (4)在弹出的“浏览”对话框中,找到需要插入的附件文件,点击“插入”按钮。

  (5)返回“插入对象”对话框,点击“确定”按钮。

  2. 使用“快速访问工具栏”

  (1)打开PPT,在“文件”菜单中点击“选项”。

  (2)在弹出的“PPT选项”对话框中,切换到“自定义”选项卡。

  (3)在“自定义功能区”列表中,找到“插入”选项卡。

  (4)在“自定义功能区”中,点击“新建组”按钮,为新组命名(如“附件”)。

  (5)在“附件”组中,点击“自定义”按钮。

  (6)在弹出的“自定义界面”对话框中,找到“插入”选项卡,选择“对象”,然后点击“添加”按钮。

  (7)返回“自定义界面”对话框,点击“确定”按钮。

  (8)返回“PPT选项”对话框,点击“确定”按钮。

  (9)此时,在“快速访问工具栏”中会出现“附件”按钮,点击该按钮即可快速插入附件。

  相关问答

  1. 如何在PPT中插入多个附件?

  答:在“插入对象”对话框中,可以同时选择多个文件进行插入。选中多个文件后,点击“插入”按钮,即可将它们作为新幻灯片插入到PPT中。

  2. 如何在PPT中插入附件并保持原文件格式?

  答:在“插入对象”对话框中,选择“由文件创建”选项,然后点击“浏览”按钮。在弹出的“浏览”对话框中,找到需要插入的附件文件,点击“插入”按钮。此时,所选附件将以链接形式插入到PPT中,并保持原文件格式。

  3. 如何在PPT中删除已插入的附件?

  答:选中已插入的附件,按下“Delete”键即可删除。

  4. 如何在PPT中调整附件的大小?

  答:选中附件,拖动其边缘即可调整大小。

  5. 如何在PPT中设置附件的显示方式?

  答:选中附件,在“格式”选项卡中,可以设置附件的显示方式,如大小、颜色、透明度等。