PPT2016怎么分享？如何在线实时协作？

　　在当今的信息化时代，PPT（PowerPoint）作为演示文稿的重要工具，广泛应用于工作、学习和日常生活中。随着PPT2016版本的推出，用户可以更加便捷地进行分享和在线实时协作。以下将详细介绍如何在PPT2016中分享演示文稿，以及如何实现在线实时协作。

　　一、PPT2016分享演示文稿的方法

　　1. 使用电子邮件分享

　　（1）打开PPT2016演示文稿，点击“文件”菜单。

　　（2）在弹出的菜单中选择“保存并发送”，然后点击“通过电子邮件发送”。

　　（3）在弹出的窗口中，选择“创建新邮件”或“使用现有邮件”。

　　（4）在邮件编辑界面，将PPT演示文稿作为附件添加，并填写邮件主题和收件人地址。

　　（5）点击“发送”按钮，即可将PPT演示文稿分享给他人。

　　2. 使用OneDrive分享

　　（1）打开PPT2016演示文稿，点击“文件”菜单。

　　（2）在弹出的菜单中选择“保存并发送”，然后点击“另存为”。

　　（3）在弹出的窗口中，选择“OneDrive”作为保存位置。

　　（4）在“文件名”栏中输入演示文稿名称，然后点击“保存”。

　　（5）打开OneDrive，找到刚保存的演示文稿，点击“分享”按钮。

　　（6）在弹出的窗口中，输入收件人邮箱地址，并设置权限（如编辑、查看等），点击“发送”。

　　3. 使用网络硬盘分享

　　（1）打开PPT2016演示文稿，点击“文件”菜单。

　　（2）在弹出的菜单中选择“保存并发送”，然后点击“另存为”。

　　（3）在弹出的窗口中，选择“网络位置”下的网络硬盘（如百度网盘、腾讯微云等）。

　　（4）按照提示操作，登录网络硬盘账户，选择保存位置，输入文件名，点击“保存”。

　　（5）在网络硬盘找到刚保存的演示文稿，点击“分享”按钮。

　　（6）按照提示设置分享权限，并将分享链接发送给他人。

　　二、PPT2016在线实时协作的方法

　　1. 使用OneDrive在线实时协作

　　（1）打开PPT2016演示文稿，点击“文件”菜单。

　　（2）在弹出的菜单中选择“保存并发送”，然后点击“另存为”。

　　（3）在弹出的窗口中，选择“OneDrive”作为保存位置。

　　（4）在“文件名”栏中输入演示文稿名称，然后点击“保存”。

　　（5）打开OneDrive，找到刚保存的演示文稿，点击“编辑”按钮。

　　（6）此时，OneDrive会自动打开一个新的浏览器窗口，展示实时协作界面。

　　（7）邀请其他用户加入协作，他们可以实时查看和编辑演示文稿。

　　2. 使用Microsoft Teams在线实时协作

　　（1）打开Microsoft Teams，创建或加入一个团队。

　　（2）在团队聊天窗口中，点击“添加活动”，选择“文件”。

　　（3）在弹出的窗口中，选择“上传文件”，找到并选择PPT2016演示文稿。

　　（4）上传完成后，演示文稿会出现在聊天窗口中。

　　（5）邀请团队成员加入协作，他们可以实时查看和编辑演示文稿。

　　三、相关问答

　　1. 如何设置PPT2016演示文稿的密码保护？

　　答：在PPT2016中，点击“文件”菜单，选择“信息”，然后点击“保护演示文稿”。在弹出的窗口中，选择“加密演示文稿”，输入密码，并确认密码，即可设置密码保护。

　　2. 如何将PPT2016演示文稿转换为PDF格式？

　　答：在PPT2016中，点击“文件”菜单，选择“另存为”，在弹出的窗口中选择“PDF (*.pdf)”作为保存类型，然后点击“保存”。

　　3. 如何将PPT2016演示文稿转换为视频格式？

　　答：在PPT2016中，点击“文件”菜单，选择“另存为”，在弹出的窗口中选择“视频 (*.wmv)”作为保存类型，然后点击“保存”。

　　4. 如何将PPT2016演示文稿中的动画效果导出为GIF格式？

　　答：在PPT2016中，选中要导出的动画效果，点击“动画”菜单，选择“另存为GIF”，在弹出的窗口中设置GIF参数，然后点击“保存”。

　　通过以上方法，您可以在PPT2016中轻松实现演示文稿的分享和在线实时协作。希望本文对您有所帮助。