PPT备注怎么设置？演讲时如何使用？

　　在制作PPT（PowerPoint）演示文稿时，备注是一个非常重要的功能，它可以帮助演讲者记录关键信息，以便在演讲过程中参考。以下是关于如何设置PPT备注以及在演讲时如何使用备注的详细指南。

　　 PPT备注怎么设置？

　　1. 打开PPT文件：

　　首先，打开你想要添加备注的PPT文件。

　　2. 进入备注视图：

　　在PPT的底部，通常有一个“视图”按钮，点击它。

　　在弹出的菜单中，选择“备注页”或“备注视图”。

　　3. 添加备注：

　　在备注视图下，你会在每张幻灯片的下方看到一个文本框，这就是备注区域。

　　在文本框中，你可以输入任何你想要在演讲时参考的信息。

　　4. 格式化备注：

　　你可以使用PPT的格式化工具来调整备注的字体、大小、颜色等。

　　点击备注区域中的文本，然后使用工具栏上的选项进行格式化。

　　5. 保存备注：

　　完成备注后，确保保存你的PPT文件，备注信息也会随之保存。

　　6. 打印备注（可选）：

　　如果你需要将备注打印出来，可以在“文件”菜单中选择“打印”。

　　在打印设置中，勾选“备注”选项，然后按照需要打印。

　　 演讲时如何使用备注？

　　1. 预览备注：

　　在演讲前，确保你已经熟悉了所有的备注内容。

　　你可以通过在备注视图中预览备注来确保一切准备就绪。

　　2. 使用备注提示：

　　在演讲时，将PPT切换到普通视图或幻灯片放映视图。

　　使用鼠标或触摸板点击备注区域，备注内容会以小窗口的形式显示在屏幕的一角，这样你就可以在不离开幻灯片内容的情况下查看备注。

　　3. 控制备注显示：

　　如果你不想在观众面前显示备注，可以在幻灯片放映时隐藏备注。

　　在幻灯片放映视图下，点击屏幕右下角的“显示/隐藏备注页”按钮，即可控制备注的显示。

　　4. 适时参考备注：

　　在演讲过程中，适时参考备注中的信息，确保你的演讲内容连贯且信息准确。

　　5. 互动使用备注：

　　如果你的演讲需要与观众互动，可以在备注中记录下可能的问题和回答，以便在互动环节中迅速查阅。

　　 相关问答

　　1. 如何在备注中插入图片或表格？

　　在备注视图中，右键点击备注区域，选择“插入对象”，然后选择你想要插入的图片或表格。

　　2. 如何在演讲时快速切换到备注视图？

　　在幻灯片放映视图下，按“Shift + F2”键可以快速切换到备注视图。

　　3. 如何在备注中添加超链接？

　　在备注文本中，选中你想要添加超链接的文本，然后点击“插入”菜单中的“超链接”，输入链接地址。

　　4. 如何在备注中调整备注框的大小？

　　在备注视图中，将鼠标放在备注框的边缘，当鼠标变成双向箭头时，拖动鼠标来调整备注框的大小。

　　通过以上步骤，你可以有效地设置和使用PPT备注，这将有助于你在演讲时更加自信和专业。