PPT批注怎么放映？放映时如何查看批注？

　　在制作PPT演示文稿时，添加批注是一种非常实用的功能，可以帮助观众更好地理解内容或者提醒演讲者注意某些关键点。本文将详细介绍如何在放映PPT时展示批注，以及如何在放映过程中查看这些批注。

　　 PPT批注放映步骤

　　1. 准备批注：

　　在PPT制作过程中，打开需要添加批注的幻灯片。

　　使用鼠标右键点击文本框或对象，选择“添加批注”或直接点击“审阅”选项卡中的“新建批注”按钮。

　　在弹出的批注框中输入你的批注内容。

　　2. 设置放映模式：

　　打开你的PPT文件，点击“幻灯片放映”选项卡。

　　在“设置”组中，点击“幻灯片放映选项”。

　　在弹出的“设置幻灯片放映”对话框中，选择“显示演示者视图”选项。

　　3. 放映PPT并查看批注：

　　点击“幻灯片放映”选项卡中的“从头开始”或“从当前幻灯片开始”按钮开始放映。

　　在演示者视图中，你会看到一个单独的窗口，其中包含了当前幻灯片以及批注内容。

　　在这个视图中，你可以看到所有添加的批注，包括它们的位置和内容。

　　 放映时查看批注的方法

　　1. 使用演示者视图：

　　如上所述，演示者视图是查看批注的主要方式。在这个视图中，你可以看到所有的批注，而观众则看不到。

　　2. 在放映过程中切换到批注视图：

　　在放映过程中，你可以随时切换到批注视图，以便查看或编辑批注。

　　在放映模式下，点击鼠标右键，选择“显示/隐藏批注”或“审阅”选项卡中的“显示/隐藏批注”按钮。

　　3. 使用快捷键：

　　在放映模式下，你可以使用快捷键`Ctrl + Shift + A`来显示或隐藏批注。

　　 相关问答

　　1. 为什么我在放映模式下看不到批注？

　　可能的原因是演示者视图没有被启用。请确保在放映设置中选择了“显示演示者视图”。

　　2. 我可以在放映过程中编辑批注吗？

　　是的，你可以在放映过程中编辑批注。只需点击批注框，然后进行编辑即可。

　　3. 我如何删除批注？

　　在放映模式下，点击批注框外的任何地方，然后点击批注框右上角的“关闭”按钮，或者按`Delete`键。

　　4. 我可以在放映结束后保留批注吗？

　　是的，你可以在放映结束后保留批注。在放映模式下，点击“结束放映”按钮，然后选择“保存演示文稿”。

　　通过以上步骤，你可以在放映PPT时有效地展示和查看批注，从而提高演示文稿的互动性和信息传递的准确性。