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PPT播放时如何显示批注?如何查看隐藏的批注内容?

作者:佚名|分类:PPT教程|浏览:89|发布时间:2025-02-11 21:24:25

  在制作PPT演示文稿时,批注是一个非常有用的功能,它可以帮助演讲者或观众更好地理解内容。以下是如何在PPT播放时显示批注以及如何查看隐藏的批注内容的详细步骤。

   如何在PPT播放时显示批注

  1. 打开PPT文件:

  首先,你需要打开你想要添加批注的PPT文件。

  2. 添加批注:

  在PPT中,你可以通过以下几种方式添加批注:

  在“审阅”选项卡中,点击“新建批注”按钮。

  右键点击想要添加批注的文本或对象,选择“新建批注”。

  使用快捷键`Ctrl + Shift + A`。

  3. 设置批注显示:

  在“视图”选项卡中,找到“显示”组。

  点击下拉菜单,选择“批注”。

  你可以选择“仅显示笔迹”或“显示笔迹和文字”。

  4. 播放幻灯片:

  点击“幻灯片放映”选项卡。

  选择“从头开始”或“从当前幻灯片开始”来播放PPT。

  5. 查看批注:

  在播放幻灯片时,批注会以小图标的形式出现在相应的文本或对象旁边。

  点击批注图标,即可展开查看批注内容。

   如何查看隐藏的批注内容

  1. 切换到“备注”视图:

  在播放幻灯片时,你可以通过以下方式切换到“备注”视图:

  点击屏幕左下角的“备注”按钮。

  使用快捷键`F5`。

  2. 查看隐藏的批注:

  在“备注”视图中,你可以看到所有添加的批注,包括那些在播放时隐藏的批注。

  批注会以文本框的形式出现在幻灯片下方。

  3. 编辑批注:

  如果你需要编辑批注,可以双击批注文本框,进行修改。

   相关问答

   1. 如何在PPT中隐藏批注?

  在“审阅”选项卡中,点击“显示/隐藏批注”按钮,然后选择“隐藏所有批注”。

   2. 如何删除PPT中的批注?

  在批注上右键点击,选择“删除批注”。

   3. 如何在播放幻灯片时自动显示批注?

  在“幻灯片放映”选项卡中,点击“设置幻灯片放映”按钮,然后在“放映选项”中勾选“自动隐藏批注”。

   4. 如何在PPT中为不同的批注设置不同的颜色?

  在添加批注时,点击批注文本框旁边的颜色按钮,选择你喜欢的颜色。

   5. 如何在PPT中为批注添加图标?

  在添加批注时,点击批注文本框旁边的图标按钮,选择你想要的图标。

  通过以上步骤,你可以在PPT播放时有效地显示和查看批注内容,从而提高演示文稿的互动性和信息传递的准确性。