PPT播放时如何显示批注?如何查看隐藏的批注内容?
作者:佚名|分类:PPT教程|浏览:89|发布时间:2025-02-11 21:24:25
在制作PPT演示文稿时,批注是一个非常有用的功能,它可以帮助演讲者或观众更好地理解内容。以下是如何在PPT播放时显示批注以及如何查看隐藏的批注内容的详细步骤。
如何在PPT播放时显示批注
1. 打开PPT文件:
首先,你需要打开你想要添加批注的PPT文件。
2. 添加批注:
在PPT中,你可以通过以下几种方式添加批注:
在“审阅”选项卡中,点击“新建批注”按钮。
右键点击想要添加批注的文本或对象,选择“新建批注”。
使用快捷键`Ctrl + Shift + A`。
3. 设置批注显示:
在“视图”选项卡中,找到“显示”组。
点击下拉菜单,选择“批注”。
你可以选择“仅显示笔迹”或“显示笔迹和文字”。
4. 播放幻灯片:
点击“幻灯片放映”选项卡。
选择“从头开始”或“从当前幻灯片开始”来播放PPT。
5. 查看批注:
在播放幻灯片时,批注会以小图标的形式出现在相应的文本或对象旁边。
点击批注图标,即可展开查看批注内容。
如何查看隐藏的批注内容
1. 切换到“备注”视图:
在播放幻灯片时,你可以通过以下方式切换到“备注”视图:
点击屏幕左下角的“备注”按钮。
使用快捷键`F5`。
2. 查看隐藏的批注:
在“备注”视图中,你可以看到所有添加的批注,包括那些在播放时隐藏的批注。
批注会以文本框的形式出现在幻灯片下方。
3. 编辑批注:
如果你需要编辑批注,可以双击批注文本框,进行修改。
相关问答
1. 如何在PPT中隐藏批注?
在“审阅”选项卡中,点击“显示/隐藏批注”按钮,然后选择“隐藏所有批注”。
2. 如何删除PPT中的批注?
在批注上右键点击,选择“删除批注”。
3. 如何在播放幻灯片时自动显示批注?
在“幻灯片放映”选项卡中,点击“设置幻灯片放映”按钮,然后在“放映选项”中勾选“自动隐藏批注”。
4. 如何在PPT中为不同的批注设置不同的颜色?
在添加批注时,点击批注文本框旁边的颜色按钮,选择你喜欢的颜色。
5. 如何在PPT中为批注添加图标?
在添加批注时,点击批注文本框旁边的图标按钮,选择你想要的图标。
通过以上步骤,你可以在PPT播放时有效地显示和查看批注内容,从而提高演示文稿的互动性和信息传递的准确性。