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PPT中如何显示批注?批注显示方法有哪些?

作者:佚名|分类:PPT教程|浏览:64|发布时间:2025-02-11 15:42:01

  在制作PPT时,批注是一种非常实用的功能,可以帮助我们更好地记录和传达信息。那么,如何在PPT中显示批注呢?批注显示方法有哪些?下面我将详细介绍。

  一、PPT中显示批注的方法

  1. 使用“审阅”功能

  在PPT中,我们可以通过“审阅”功能来添加和显示批注。以下是具体步骤:

  (1)打开PPT文件,点击“审阅”选项卡。

  (2)在“审阅”选项卡中,找到“批注”组,点击“新建批注”。

  (3)在弹出的批注框中,输入批注内容。

  (4)输入完成后,点击批注框外的任意位置,即可完成批注的添加。

  2. 使用“插入”功能

  除了使用“审阅”功能外,我们还可以通过“插入”功能来添加批注。以下是具体步骤:

  (1)打开PPT文件,点击“插入”选项卡。

  (2)在“文本”组中,点击“批注”。

  (3)在弹出的批注框中,输入批注内容。

  (4)输入完成后,点击批注框外的任意位置,即可完成批注的添加。

  二、批注显示方法

  1. 在幻灯片上显示批注

  在默认情况下,批注会显示在幻灯片上。我们可以通过以下步骤来调整批注的显示位置:

  (1)打开PPT文件,点击“审阅”选项卡。

  (2)在“审阅”选项卡中,找到“显示/隐藏”组,点击“显示批注”。

  (3)在弹出的“显示批注”对话框中,选择“在幻灯片上显示批注”。

  2. 在备注窗格中显示批注

  除了在幻灯片上显示批注外,我们还可以在备注窗格中显示批注。以下是具体步骤:

  (1)打开PPT文件,点击“视图”选项卡。

  (2)在“演示者视图”组中,点击“备注页”。

  (3)在备注窗格中,点击“审阅”选项卡。

  (4)在“审阅”选项卡中,找到“显示/隐藏”组,点击“显示批注”。

  (5)在弹出的“显示批注”对话框中,选择“在备注窗格中显示批注”。

  3. 在演讲者视图显示批注

  在演讲者视图中,我们可以看到幻灯片、备注窗格和批注。以下是具体步骤:

  (1)打开PPT文件,点击“视图”选项卡。

  (2)在“演示者视图”组中,点击“演示者视图”。

  (3)在演示者视图中,批注会自动显示。

  三、相关问答

  1. 问题:如何删除PPT中的批注?

  回答:打开PPT文件,点击“审阅”选项卡,找到“批注”组,点击“删除批注”。

  2. 问题:如何修改PPT中的批注?

  回答:打开PPT文件,点击“审阅”选项卡,找到“批注”组,点击“编辑批注”。

  3. 问题:如何隐藏PPT中的批注?

  回答:打开PPT文件,点击“审阅”选项卡,找到“显示/隐藏”组,点击“显示批注”,在弹出的“显示批注”对话框中,取消勾选“在幻灯片上显示批注”和“在备注窗格中显示批注”。

  4. 问题:如何设置批注的字体、颜色和大小?

  回答:打开PPT文件,点击“审阅”选项卡,找到“批注”组,点击“编辑批注”,在弹出的批注框中,可以设置批注的字体、颜色和大小。

  通过以上介绍,相信大家对如何在PPT中显示批注以及批注显示方法有了更深入的了解。在实际应用中,我们可以根据自己的需求选择合适的批注显示方法,以便更好地记录和传达信息。