想看PPT怎么打印？打印PPT步骤详解

　　想看PPT怎么打印？打印PPT步骤详解

　　随着信息技术的不断发展，PPT（PowerPoint）已经成为我们日常生活中不可或缺的一部分。无论是工作汇报、学术交流还是日常学习，PPT都扮演着重要的角色。然而，有时候我们需要将PPT打印出来以便于携带或查阅。那么，想看PPT怎么打印呢？本文将为您详细讲解打印PPT的步骤。

　　一、准备工作

　　在开始打印PPT之前，我们需要做好以下准备工作：

　　1. 确保电脑已安装Microsoft Office软件，包括PowerPoint组件。

　　2. 连接打印机并确保打印机已开启。

　　3. 准备好打印纸张，根据需要选择合适的纸张类型和尺寸。

　　二、打印PPT步骤详解

　　1. 打开PPT文件

　　首先，打开您需要打印的PPT文件。在Windows系统中，可以通过以下几种方式打开PPT文件：

　　（1）双击PPT文件图标。

　　（2）在“开始”菜单中找到“Microsoft PowerPoint”，点击打开。

　　（3）在“文件”菜单中选择“打开”，然后选择要打开的PPT文件。

　　2. 设置打印选项

　　打开PPT文件后，点击“文件”菜单，选择“打印”。在打印窗口中，我们可以看到以下选项：

　　（1）打印机：选择要使用的打印机。

　　（2）打印内容：选择要打印的幻灯片范围，如全部、当前幻灯片、自定义范围等。

　　（3）打印份数：设置要打印的份数。

　　（4）单面打印/双面打印：选择打印方式，如单面打印或双面打印。

　　（5）颜色/灰度：选择打印颜色或灰度打印。

　　（6）纸张大小：选择打印纸张的尺寸。

　　（7）方向：选择打印方向，如纵向或横向。

　　3. 预览打印效果

　　在设置好打印选项后，点击“预览”按钮，查看打印效果。如果对打印效果满意，可以继续进行下一步。

　　4. 开始打印

　　在预览效果满意后，点击“打印”按钮，开始打印PPT。打印机将按照您设置的选项打印出所需的幻灯片。

　　三、相关问答

　　1. 问：如何设置打印幻灯片的顺序？

　　答： 在打印窗口中，点击“设置”按钮，然后在“打印内容”选项中，选择“自定义范围”，在“幻灯片”框中输入您想要的打印顺序，例如“1, 3, 5, 7”。

　　2. 问：如何打印PPT中的备注？

　　答： 在打印窗口中，点击“设置”按钮，然后在“打印内容”选项中，选择“备注页”，这样就可以打印出包含备注的幻灯片。

　　3. 问：如何将PPT打印成讲义？

　　答： 在打印窗口中，点击“设置”按钮，然后在“打印内容”选项中，选择“讲义”，在“每页幻灯片数”框中输入您想要的每页包含的幻灯片数量，例如“2”，这样就可以将PPT打印成讲义。

　　4. 问：如何将PPT打印成图片？

　　答： 在打印窗口中，点击“设置”按钮，然后在“打印内容”选项中，选择“图片”，这样就可以将PPT中的每张幻灯片打印成图片。

　　通过以上步骤，您应该已经学会了如何打印PPT。希望本文对您有所帮助。