PPT备注怎么打印出来？如何完整保存备注内容？

作者：佚名|分类：PPT教程|浏览：87|发布时间：2025-02-11 21:31:15

　　在制作PPT时，备注是不可或缺的一部分，它可以帮助演讲者在演讲过程中更好地掌握内容，提高演讲效果。然而，有时候我们需要将备注打印出来，以便于查阅或备份。那么，PPT备注怎么打印出来？如何完整保存备注内容？下面我将详细介绍。

　　一、PPT备注打印方法

　　1. 打开PPT文件，点击“文件”菜单，选择“打印”。

　　2. 在弹出的打印窗口中，找到“备注和讲义”选项卡。

　　3. 在“备注和讲义”选项卡中，选择“备注页”选项。

　　4. 点击“打印”按钮，即可将备注打印出来。

　　二、完整保存备注内容

　　1. 打开PPT文件，点击“文件”菜单，选择“另存为”。

　　2. 在弹出的另存为窗口中，选择保存位置，输入文件名。

　　3. 在“保存类型”下拉菜单中，选择“PowerPoint演示文稿(*.pptx)”或“PowerPoint演示文稿(*.ppt)”格式。

　　4. 点击“保存”按钮。

　　5. 在保存后的PPT文件中，点击“视图”菜单，选择“备注页”。

　　6. 此时，你可以在备注页中看到所有的备注内容。

　　7. 将鼠标移至备注页的任意位置，右键点击，选择“另存为图片”或“另存为网页”等格式。

　　8. 在弹出的另存为窗口中，选择保存位置，输入文件名。

　　9. 点击“保存”按钮，即可将备注内容保存为图片或网页格式。

　　三、相关问答

　　1. 问：打印备注时，如何设置打印范围？

　　答：在打印窗口中，点击“设置”按钮，然后在弹出的打印设置窗口中，选择“打印范围”选项，根据需要选择“全部”、“当前幻灯片”或“自定义范围”。

　　2. 问：如何将备注内容保存为文本格式？

　　答：在保存备注内容为图片或网页格式后，可以使用截图工具或OCR文字识别软件将图片或网页中的文字提取出来，然后保存为文本格式。