PPT审阅功能怎么开启？如何显示审阅痕迹？

　　在制作PPT时，审阅功能可以帮助我们更好地跟踪和记录修改过程，确保团队协作的顺畅。以下是如何开启PPT的审阅功能以及如何显示审阅痕迹的详细步骤。

　　 如何开启PPT的审阅功能

　　1. 打开PPT文件

　　首先，打开你想要进行审阅的PPT文件。

　　2. 切换到“审阅”选项卡

　　在PPT的顶部菜单栏中，找到并点击“审阅”选项卡。这个选项卡通常位于菜单栏的右侧。

　　3. 启用“审阅”功能

　　在“审阅”选项卡中，你会看到一个名为“审阅”的按钮，通常是一个带有放大镜和笔的图标。点击这个按钮，然后选择“启用批注”。

　　如果你使用的是较新版本的Microsoft PowerPoint，可能需要点击“审阅”按钮，然后选择“显示批注”。

　　在某些版本中，可能需要点击“审阅”按钮，然后选择“审阅备注”。

　　4. 保存更改

　　在启用审阅功能后，确保保存你的PPT文件，以便其他人可以看到你的审阅痕迹。

　　 如何显示审阅痕迹

　　1. 查看审阅痕迹

　　一旦审阅功能被启用，审阅痕迹就会自动显示在PPT的备注区域。你可以通过以下步骤查看：

　　在PPT的底部，点击“备注”按钮，切换到备注视图。

　　在备注区域，你会看到审阅者留下的批注、修订和标记。

　　2. 自定义审阅视图

　　PowerPoint提供了不同的审阅视图，以便你根据需要查看审阅痕迹：

　　阅读视图：在这个视图中，审阅痕迹会以注释的形式显示在PPT页面旁边。

　　备注页视图：在这个视图中，你可以看到完整的备注区域，包括审阅痕迹。

　　幻灯片放映视图：在这个视图中，审阅痕迹会显示在幻灯片旁边，但不会干扰演示。

　　3. 跟踪审阅者

　　如果你想要跟踪特定的审阅者，可以在“审阅”选项卡中找到“跟踪”组，然后选择“跟踪更改”。

　　在“跟踪”组中，你可以选择“接受”或“拒绝”审阅者的更改。

　　你还可以选择“显示所有审阅者”来查看所有审阅者的痕迹。

　　 相关问答

　　1. 如何在PPT中添加批注？

　　在“审阅”选项卡中，点击“新建批注”，然后输入你的评论或建议。

　　2. 如何在审阅过程中隐藏审阅痕迹？

　　在“审阅”选项卡中，点击“显示/隐藏”按钮，然后取消勾选“显示批注”。

　　3. 如何在审阅完成后移除审阅痕迹？

　　在“审阅”选项卡中，点击“接受”或“拒绝”更改，然后选择“移除所有审阅者”。

　　4. 如何在审阅过程中与其他人协作？

　　使用“审阅”选项卡中的“共享”功能，邀请其他人加入审阅过程，并实时查看他们的更改。

　　通过以上步骤，你可以轻松地在PPT中开启审阅功能，并显示审阅痕迹，从而提高团队协作的效率和PPT的质量。