PPT字体怎么发送？发送格式有讲究吗？

　　在当今这个信息爆炸的时代，PPT（PowerPoint）已经成为我们日常工作和生活中不可或缺的一部分。无论是学术报告、商务演讲还是个人展示，制作一份精美的PPT都是必不可少的。然而，在制作完PPT之后，如何将PPT字体正确发送出去，以及发送格式是否有讲究，这些问题常常困扰着许多人。本文将详细解答这些问题，帮助大家更好地发送PPT。

　　一、PPT字体发送方法

　　1. 使用电子邮件发送

　　（1）打开PPT文件，点击“文件”菜单，选择“另存为”。

　　（2）在“保存类型”下拉菜单中选择“PowerPoint演示文稿”。

　　（3）在“文件名”框中输入文件名，点击“保存”。

　　（4）打开电子邮件客户端，新建一封邮件。

　　（5）在邮件正文中粘贴PPT文件，或者将PPT文件作为附件添加到邮件中。

　　（6）填写收件人地址、主题等信息，点击“发送”。

　　2. 使用云盘发送

　　（1）将PPT文件上传至云盘，如百度网盘、腾讯微云等。

　　（2）在云盘中找到PPT文件，点击分享。

　　（3）选择分享方式，如链接、二维码等。

　　（4）将分享链接或二维码发送给收件人。

　　3. 使用即时通讯工具发送

　　（1）将PPT文件上传至即时通讯工具，如微信、QQ等。

　　（2）在聊天窗口中发送PPT文件。

　　二、发送格式有讲究吗？

　　1. 发送格式的重要性

　　（1）保证字体正确显示：不同的操作系统和设备可能存在字体兼容性问题，发送格式正确的PPT可以确保收件人在不同设备上都能正确显示字体。

　　（2）提高文件传输速度：合理选择发送格式可以减小文件体积，提高文件传输速度。

　　（3）方便收件人编辑：发送格式正确的PPT，收件人可以方便地编辑和修改。

　　2. 发送格式选择

　　（1）PDF格式：PDF格式具有跨平台、字体兼容性强等特点，适合发送给不同设备、不同操作系统的收件人。

　　（2）PPTX格式：PPTX格式是PowerPoint的最新版本，具有较好的兼容性，但可能存在字体显示问题。

　　（3）图片格式：将PPT转换为图片格式，如JPG、PNG等，可以保证字体正确显示，但文件体积较大。

　　三、相关问答

　　1. 问：发送PPT时，是否需要将字体打包发送？

　　答：一般情况下，不需要将字体打包发送。因为大多数操作系统都内置了常见的字体，收件人在打开PPT时，系统会自动下载缺少的字体。但如果PPT中使用了非常规字体，且担心收件人无法正确显示，可以将字体打包发送。

　　2. 问：发送PDF格式的PPT，是否会影响字体显示？

　　答：发送PDF格式的PPT，字体显示一般不会受到影响。PDF格式具有较好的字体兼容性，可以保证字体在收件人设备上正确显示。

　　3. 问：如何将PPT转换为PDF格式？

　　答：在PowerPoint中，点击“文件”菜单，选择“另存为”，在“保存类型”下拉菜单中选择“PDF (*.pdf)”，然后点击“保存”即可。

　　4. 问：发送PPT时，如何减小文件体积？

　　答：可以将PPT转换为图片格式，如JPG、PNG等，这样可以减小文件体积。但需要注意的是，图片格式可能无法保证字体正确显示。

　　总结，发送PPT时，选择合适的发送方法和格式至关重要。通过本文的介绍，相信大家已经掌握了PPT字体发送的方法和技巧。在今后的工作中，希望大家能够运用这些知识，更好地发送和展示PPT。