PPT打印格式怎么调整？如何保持原有格式不变？

　　在制作PPT（PowerPoint）演示文稿时，有时我们需要将PPT打印出来，无论是用于会议资料、培训手册还是个人学习。在打印过程中，保持原有的格式不变是非常重要的。以下是一些关于如何调整PPT打印格式以及如何保持原有格式不变的方法。

　　 PPT打印格式调整方法

　　 1. 选择合适的打印设置

　　在打印PPT之前，首先需要确保选择了合适的打印设置。以下是一些关键的设置步骤：

　　打开PPT文件：首先，打开你想要打印的PPT文件。

　　点击“文件”菜单：在PPT的顶部菜单栏中，点击“文件”。

　　选择“打印”：在弹出的菜单中，选择“打印”选项。

　　 2. 调整页面设置

　　在打印设置中，你可以调整以下页面设置：

　　纸张大小：根据需要打印的纸张大小进行调整，如A4、B5等。

　　方向：选择“纵向”或“横向”打印。

　　边距：调整页面的边距，确保内容不会打印到纸张的边缘。

　　 3. 调整幻灯片缩放

　　在打印幻灯片时，缩放设置也非常重要：

　　幻灯片缩放：在打印设置中，你可以选择“全页幻灯片”、“幻灯片缩略图”、“备注页”或“讲义”等选项。

　　每页幻灯片数量：如果你选择“讲义”或“备注页”，可以调整每页显示的幻灯片数量。

　　 4. 保持格式不变

　　为了保持原有的格式不变，可以采取以下措施：

　　使用“打印预览”：在打印之前，使用“打印预览”功能查看打印效果，确保格式正确。

　　避免使用“打印到PDF”：虽然“打印到PDF”可以保持格式，但它可能会改变某些格式设置，如字体大小和颜色。

　　使用“打印选项”：在打印设置中，有一些选项可以帮助你保持格式，如“打印内容”中的“仅打印所选幻灯片”或“打印当前幻灯片”。

　　 如何保持原有格式不变

　　 1. 使用“打印预览”

　　在打印之前，使用“打印预览”功能是确保格式不变的关键步骤。以下是如何使用“打印预览”：

　　点击“打印预览”：在打印设置窗口中，点击“打印预览”按钮。

　　检查格式：仔细检查幻灯片的布局、字体、颜色和其他格式元素是否与原始PPT一致。

　　 2. 保持字体和颜色设置

　　确保在打印设置中保持字体和颜色设置与原始PPT相同：

　　字体：在打印设置中，确保选择了与原始PPT相同的字体。

　　颜色：如果原始PPT使用了特定的颜色模式，如RGB或CMYK，确保在打印设置中保持相同的颜色模式。

　　 3. 使用“打印选项”

　　在打印设置中，有一些选项可以帮助你保持格式：

　　打印选项：在打印设置窗口中，点击“设置”按钮，然后选择“打印选项”。

　　保持格式：在“打印选项”中，确保选中了“保持格式”或“打印时保持格式”选项。

　　 相关问答

　　 1. 为什么我的打印出来的PPT格式与原始的不一样？

　　可能是因为在打印设置中改变了页面大小、方向或缩放比例。确保在打印之前检查这些设置。

　　 2. 如何在打印时保持字体大小不变？

　　在打印设置中，确保选择了与原始PPT相同的字体大小，并在“打印预览”中检查字体是否正确显示。

　　 3. 打印出来的PPT颜色为什么与屏幕显示的不一样？

　　这可能是由于打印机和屏幕使用的颜色模式不同。确保在打印设置中选择了正确的颜色模式。

　　 4. 如何打印PPT中的备注？

　　在打印设置中，选择“备注页”或“讲义”选项，并调整每页显示的备注数量。

　　通过以上方法，你可以有效地调整PPT的打印格式，并保持原有的格式不变。这样，无论你将PPT打印出来用于何种目的，都能确保其专业性和一致性。