PPT如何打印文稿？打印设置怎么做？

　　在当今数字化办公环境中，制作PPT（PowerPoint）文稿已经成为日常工作的一部分。然而，当需要将PPT文稿打印出来时，如何进行打印设置以及如何打印文稿，成为了许多用户关心的问题。以下将详细讲解PPT如何打印文稿以及打印设置的具体操作。

　　 PPT如何打印文稿？

　　 1. 打开PPT文稿

　　首先，打开你想要打印的PPT文稿。确保你已经完成了所有的编辑和修改工作。

　　 2. 进入打印界面

　　在PPT的菜单栏中，找到“文件”选项，点击它，然后选择“打印”或者直接按快捷键Ctrl+P。

　　 3. 选择打印机

　　在打印界面，首先需要选择打印机。如果你的电脑连接了多个打印机，可以从下拉菜单中选择合适的打印机。

　　 4. 设置打印范围

　　在打印设置中，你可以选择打印整个演示文稿或者只打印部分页面。例如，你可以选择打印当前幻灯片、选定幻灯片、自定义范围或者打印所有幻灯片。

　　 5. 设置幻灯片大小和方向

　　根据你的需求，你可以设置幻灯片的大小和打印方向。例如，如果你需要打印成册的演示文稿，可以选择“全页幻灯片”并设置方向为“纵向”。

　　 6. 设置每页幻灯片的数量

　　在打印设置中，你可以选择每页打印多少张幻灯片。例如，你可以选择每页打印2张幻灯片，这样可以节省纸张。

　　 7. 设置是否打印备注、讲义和备注页

　　如果你需要打印备注、讲义或者备注页，可以在打印设置中勾选相应的选项。

　　 8. 预览打印效果

　　在完成所有设置后，点击“预览”按钮，查看打印效果。如果满意，可以继续打印；如果不满意，可以返回上一步进行修改。

　　 9. 开始打印

　　确认打印设置无误后，点击“打印”按钮，开始打印PPT文稿。

　　 打印设置怎么做？

　　打印设置的具体操作如下：

　　1. 页面设置：在打印设置中，你可以调整幻灯片的页面大小、方向等。例如，如果你需要打印成册的演示文稿，可以选择“全页幻灯片”并设置方向为“纵向”。

　　2. 幻灯片缩放：你可以设置幻灯片的缩放比例，例如100%、200%等，以适应不同的打印需求。

　　3. 打印份数：在打印设置中，你可以设置打印的份数。

　　4. 打印颜色：你可以选择打印颜色为“彩色”或“黑白”。

　　5. 打印质量：根据你的需求，你可以选择不同的打印质量，例如“高”、“中”、“低”。

　　6. 页边距：在打印设置中，你可以调整页边距，以确保打印出来的文稿不会因为页边距过大而浪费纸张。

　　 相关问答

　　 1. 如何打印PPT中的备注？

　　答：在打印设置中，勾选“备注和讲义”选项，然后选择“备注在幻灯片旁边”或“备注在单独的页面”。

　　 2. 如何打印PPT中的讲义？

　　答：在打印设置中，勾选“备注和讲义”选项，然后选择“讲义”并设置每页打印的幻灯片数量。

　　 3. 如何打印PPT中的大纲？

　　答：在打印设置中，勾选“大纲视图”选项，然后选择“大纲”进行打印。

　　 4. 如何打印PPT中的所有幻灯片？

　　答：在打印设置中，选择“全部”作为打印范围，然后点击“打印”。

　　 5. 如何打印PPT中的当前幻灯片？

　　答：在打印设置中，选择“当前幻灯片”作为打印范围，然后点击“打印”。

　　通过以上步骤，你可以轻松地在PPT中打印文稿，并根据需要调整打印设置。希望这篇文章能帮助你更好地掌握PPT打印的相关技巧。