PPT中如何插入批注？批注功能怎么用？

　　在制作PPT时，插入批注是一个非常有用的功能，它可以帮助我们更好地记录和分享观点。本文将详细介绍如何在PPT中插入批注以及如何使用批注功能。

　　一、PPT中如何插入批注？

　　1. 打开PPT文件，选中需要插入批注的幻灯片。

　　2. 点击“审阅”选项卡，在“批注”组中，点击“新建批注”。

　　3. 在弹出的批注框中，输入你的批注内容。

　　4. 输入完成后，点击批注框外的任意位置，即可完成批注的插入。

　　二、批注功能怎么用？

　　1. 查看批注

　　在幻灯片上，批注以气泡的形式显示。点击气泡，即可查看批注内容。

　　2. 编辑批注

　　选中批注气泡，点击“审阅”选项卡，在“批注”组中，点击“编辑批注”。

　　3. 删除批注

　　选中批注气泡，点击“审阅”选项卡，在“批注”组中，点击“删除批注”。

　　4. 隐藏批注

　　点击“审阅”选项卡，在“批注”组中，点击“显示/隐藏批注”。

　　5. 设置批注格式

　　选中批注气泡，点击“审阅”选项卡，在“批注”组中，点击“设置批注格式”。

　　在弹出的“设置批注格式”对话框中，可以设置批注的字体、颜色、边框等格式。

　　6. 批注的链接

　　在批注框中，可以插入超链接，将批注与网页、文件等链接起来。

　　7. 批注的打印

　　在打印幻灯片时，可以选择是否打印批注。

　　三、相关问答

　　1. 问：如何在PPT中快速插入批注？

　　答： 在PPT中，可以通过以下两种方式快速插入批注：

　　（1）按快捷键“Shift + F2”。

　　（2）点击“审阅”选项卡，在“批注”组中，点击“新建批注”。

　　2. 问：如何删除PPT中的所有批注？

　　答： 在“审阅”选项卡中，点击“删除批注”，然后选择“删除所有批注”。

　　3. 问：如何设置批注的字体和颜色？

　　答： 选中批注气泡，点击“审阅”选项卡，在“批注”组中，点击“设置批注格式”，在弹出的对话框中设置字体和颜色。

　　4. 问：如何将批注链接到网页或文件？

　　答： 在批注框中，点击“插入超链接”，选择链接的网页或文件，即可将批注与网页或文件链接起来。

　　通过以上内容，相信大家对如何在PPT中插入批注以及如何使用批注功能有了更深入的了解。在制作PPT时，合理运用批注功能，可以使你的演示文稿更加专业、高效。