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2019PPT截图怎么做?如何快速截图保存?

作者:佚名|分类:PPT教程|浏览:155|发布时间:2025-02-11 21:54:28

  在当今数字化时代,制作PPT(PowerPoint)已经成为许多工作和学习场景中不可或缺的一部分。而有时候,我们需要从PPT中截取某些关键内容进行分享或记录。那么,如何快速截图并保存PPT中的内容呢?以下是一篇详细指南,帮助您了解2019年及以后版本的PPT截图方法。

   PPT截图方法详解

   1. 使用PPT自带的截图工具

  大多数版本的Microsoft PowerPoint都内置了截图功能,这使得截取PPT内容变得非常简单。

  步骤:

  1. 打开您需要截图的PPT文件。

  2. 点击“视图”选项卡。

  3. 在“演示者视图”组中,找到并点击“新建幻灯片”。

  4. 在弹出的菜单中选择“幻灯片(仅显示演示者视图)”。

  5. 此时,您会看到PPT的演示者视图,其中包含了当前幻灯片的缩略图。

  6. 使用鼠标拖动选择您想要截图的区域。

  7. 释放鼠标,所选区域将被截取并显示在新的幻灯片中。

  8. 点击“文件”菜单,选择“另存为”,将截图保存为图片格式。

   2. 使用Windows截图工具

  如果您使用的是Windows系统,可以利用系统自带的截图工具来截取PPT内容。

  步骤:

  1. 打开PPT文件,切换到您想要截图的幻灯片。

  2. 按下“Windows键”+“Shift”+“S”键,打开截图工具。

  3. 使用鼠标或触摸板选择您想要截取的区域。

  4. 释放鼠标或触摸板,所选区域将被截取。

  5. 将截图保存到您指定的位置。

   3. 使用第三方截图软件

  除了上述方法,您还可以使用一些第三方截图软件来截取PPT内容。

  步骤:

  1. 下载并安装您喜欢的截图软件。

  2. 打开PPT文件,切换到您想要截图的幻灯片。

  3. 打开截图软件,根据软件的提示进行操作。

  4. 选择截图区域,进行截图。

  5. 保存截图到您指定的位置。

   如何快速截图保存

   1. 使用快捷键

  为了提高效率,您可以使用快捷键来快速截图并保存。

  Windows快捷键:

  “Windows键”+“Shift”+“S”进行截图。

  “PrtScn”键进行全屏截图。

  “Alt”+“PrtScn”键进行当前活动窗口截图。

  Mac快捷键:

  “Command”+“Shift”+“4”进行截图。

  “Command”+“Shift”+“3”进行全屏截图。

  “Command”+“Shift”+“4”+“空格”进行当前活动窗口截图。

   2. 使用截图软件的快捷功能

  许多截图软件都提供了快捷功能,可以一键截图并保存。

  步骤:

  1. 打开截图软件。

  2. 根据软件的提示设置快捷键。

  3. 使用快捷键进行截图。

  4. 截图将被自动保存到指定位置。

   相关问答

   1. 如何截取PPT中的动画效果?

  回答: 截取PPT中的动画效果比较复杂,通常需要使用专业的视频录制软件。您可以将PPT设置为全屏演示,然后使用软件录制整个演示过程,包括动画效果。

   2. 如何截取PPT中的表格?

  回答: 如果表格较小,可以使用PPT自带的截图工具或Windows截图工具进行截取。如果表格较大,可能需要使用第三方截图软件或手动截图。

   3. 如何截取PPT中的图表?

  回答: 类似于表格,如果图表较小,可以使用PPT自带的截图工具或Windows截图工具进行截取。如果图表较大,可能需要使用第三方截图软件或手动截图。

   4. 如何批量截取PPT中的幻灯片?

  回答: 使用第三方截图软件通常可以批量截取PPT中的幻灯片。您只需选择所有幻灯片,然后进行截图操作即可。

  通过以上方法,您应该能够轻松地在PPT中截取所需内容,并快速保存。希望这篇文章对您有所帮助。