PPT文件超出大小怎么办？如何成功发送？

　　在现代社会，PPT文件已经成为人们进行商务、学术交流的重要工具。然而，在实际操作过程中，我们常常会遇到PPT文件超出大小限制的问题，导致无法成功发送。那么，当PPT文件超出大小怎么办？如何成功发送呢？本文将为您详细解答。

　　一、PPT文件超出大小怎么办？

　　1. 压缩PPT文件

　　（1）使用PPT自带的压缩功能

　　在PPT中，我们可以通过以下步骤压缩文件：

　　步骤一：打开PPT文件，点击“文件”菜单，选择“另存为”。

　　步骤二：在弹出的“另存为”对话框中，选择保存位置，点击“工具”按钮，选择“压缩媒体”。

　　步骤三：在“压缩媒体”对话框中，选择压缩级别，点击“确定”。

　　（2）使用第三方压缩软件

　　市面上有很多优秀的第三方压缩软件，如WinRAR、7-Zip等。这些软件可以更有效地压缩PPT文件，减少文件大小。

　　2. 删除不必要的元素

　　（1）删除图片：将PPT中的图片替换为更小的图片，或者直接删除不必要的图片。

　　（2）删除动画：删除PPT中的动画效果，可以减小文件大小。

　　（3）删除字体：将PPT中的字体替换为系统默认字体，或者删除自定义字体。

　　3. 调整分辨率

　　将PPT中的图片、图表等元素的分辨率降低，可以减小文件大小。

　　二、如何成功发送PPT文件？

　　1. 使用云存储服务

　　将PPT文件上传到云存储服务，如百度网盘、Dropbox等，然后通过链接分享给他人。

　　2. 使用邮件发送

　　将PPT文件作为附件添加到邮件中，发送给他人。

　　3. 使用即时通讯工具发送

　　通过微信、QQ等即时通讯工具，将PPT文件发送给他人。

　　4. 使用在线演示平台

　　将PPT文件上传到在线演示平台，如腾讯文档、Prezi等，然后通过链接分享给他人。

　　三、相关问答

　　1. 问：PPT文件超出大小限制时，如何快速减小文件大小？

　　答： 可以尝试以下方法快速减小文件大小：删除不必要的图片、动画、字体；调整图片、图表等元素的分辨率；使用PPT自带的压缩功能或第三方压缩软件。

　　2. 问：如何将PPT文件上传到云存储服务？

　　答： 以百度网盘为例，您可以按照以下步骤操作：

　　步骤一：登录百度网盘，点击“上传”按钮。

　　步骤二：在弹出的对话框中，选择PPT文件，点击“上传”。

　　步骤三：上传完成后，您可以通过分享链接将PPT文件发送给他人。

　　3. 问：如何通过邮件发送PPT文件？

　　答： 您可以按照以下步骤操作：

　　步骤一：打开邮件客户端，撰写新邮件。

　　步骤二：在邮件正文中，将PPT文件作为附件添加。

　　步骤三：填写收件人地址，点击“发送”。

　　4. 问：如何使用即时通讯工具发送PPT文件？

　　答： 以微信为例，您可以按照以下步骤操作：

　　步骤一：打开微信，找到要发送的联系人。

　　步骤二：点击聊天界面中的“+”按钮，选择“文件”。

　　步骤三：在弹出的对话框中，选择PPT文件，点击“发送”。

　　通过以上方法，您可以在遇到PPT文件超出大小限制的问题时，有效地减小文件大小，并成功发送给他人。希望本文对您有所帮助。