PPT里怎么添加备注？备注如何插入到幻灯片中？

　　在制作PPT时，备注是一个非常重要的功能，它可以帮助演讲者记录关键信息，以便在演讲过程中参考。以下是如何在PPT中添加备注以及如何将备注插入到幻灯片中的详细步骤。

　　 如何添加备注

　　1. 打开PPT文件：

　　首先，确保你已经打开了想要添加备注的PPT文件。

　　2. 进入备注视图：

　　在PPT的底部，通常有一个“视图”按钮，点击它。

　　在弹出的菜单中，选择“备注页”或“备注视图”。这样，你就可以看到每个幻灯片的备注区域。

　　3. 添加备注：

　　在备注区域，你可以看到每个幻灯片旁边有一个文本框。

　　在文本框中，你可以开始输入备注内容。这些内容将不会直接显示在幻灯片上，但它们会在备注视图中可见。

　　4. 格式化备注：

　　你可以使用文本框上的格式化工具来改变字体、字号、颜色等。

　　你还可以添加项目符号、编号等，使备注内容更加清晰。

　　5. 保存备注：

　　完成备注的编辑后，确保保存你的PPT文件。

　　 如何将备注插入到幻灯片中

　　1. 切换到普通视图：

　　在备注视图中，点击左下角的“普通视图”按钮，返回到普通幻灯片视图。

　　2. 插入备注框：

　　在普通视图中，每个幻灯片旁边都有一个“备注”按钮，通常位于幻灯片底部。

　　点击该按钮，你可以在幻灯片上插入一个备注框。

　　3. 编辑备注框内容：

　　在备注框中，你可以看到之前在备注视图中输入的内容。

　　如果需要，你可以编辑备注框中的内容，或者添加新的备注。

　　4. 调整备注框大小和位置：

　　你可以通过拖动备注框的边缘来调整其大小。

　　你还可以通过拖动备注框的位置来改变其在幻灯片上的位置。

　　5. 保存更改：

　　完成备注框的编辑和调整后，确保保存你的PPT文件。

　　 相关问答

　　1. 问：备注和备注框有什么区别？

　　答：备注是在备注视图中输入的文本，它不会直接显示在幻灯片上。而备注框是将备注内容以可视化的形式插入到幻灯片上，用户可以在演讲时查看这些内容。

　　2. 问：如何打印备注？

　　答：在打印PPT时，可以选择打印备注。在打印设置中，勾选“备注”选项，然后选择打印备注的页面范围。

　　3. 问：备注可以导出吗？

　　答：是的，你可以将备注导出为文本文件。在PPT中，选择“文件”>“导出”>“创建PDF/XPS文档”，然后选择“创建PDF/XPS文档”选项。在弹出的窗口中，你可以选择将备注导出到PDF文件中。

　　4. 问：备注可以共享吗？

　　答：备注通常不会直接共享，因为它们是针对个人演讲者设计的。但是，你可以将包含备注的PPT文件共享给他人，他们可以在自己的设备上查看备注内容。

　　通过以上步骤，你可以轻松地在PPT中添加和插入备注，使你的演示文稿更加完善和实用。