PPT如何链接文档？英文操作步骤详解

　　在制作PPT时，我们常常需要将文档内容嵌入到幻灯片中，以便于观众能够更直观地了解信息。以下是一篇关于如何在PPT中链接文档的详细操作步骤，包括英文操作步骤详解。

　　 PPT如何链接文档？

　　 1. 准备工作

　　在开始之前，请确保您已经打开了PowerPoint软件，并且已经创建了或打开了您想要链接文档的幻灯片。

　　 2. 选择链接文档的方式

　　在PowerPoint中，您可以选择以下两种方式之一来链接文档：

　　链接到文档：这种方式会在幻灯片中创建一个指向外部文档的链接，点击后会打开该文档。

　　嵌入文档：这种方式会将文档的内容直接嵌入到幻灯片中，就像插入一个对象一样。

　　以下是针对这两种方式的详细操作步骤。

　　 3. 链接到文档

　　步骤一：在您的幻灯片中，选择“插入”选项卡。

　　步骤二：在“链接”组中，点击“链接到文件”。

　　步骤三：在弹出的“链接到文件”对话框中，浏览并选择您想要链接的文档。

　　步骤四：点击“确定”后，您会看到一个链接图标出现在幻灯片中。

　　步骤五：双击该链接图标，可以打开或编辑链接的文档。

　　 4. 嵌入文档

　　步骤一：在您的幻灯片中，选择“插入”选项卡。

　　步骤二：在“文本”组中，点击“对象”。

　　步骤三：在弹出的“对象类型”对话框中，选择“文件中的文字”或“创建新文件”。

　　步骤四：在“文件中的文字”选项中，浏览并选择您想要嵌入的文档。

　　步骤五：在“创建新文件”选项中，选择“文档”或“电子表格”等类型，然后点击“确定”。

　　步骤六：在弹出的文档编辑窗口中，编辑您想要嵌入的内容。

　　步骤七：编辑完成后，点击“文件”菜单，然后选择“保存”或“另存为”，保存您的文档。

　　 5. 修改链接或嵌入的文档

　　如果您需要修改链接或嵌入的文档，可以按照以下步骤操作：

　　链接到文档：右键点击链接图标，选择“编辑超链接”，然后进行修改。

　　嵌入文档：右键点击文档区域，选择“编辑对象”，然后进行修改。

　　 相关问答

　　 1. 如何在PPT中删除链接的文档？

　　要删除链接的文档，请右键点击链接图标，选择“取消链接”。

　　 2. 如何在PPT中更新链接的文档？

　　要更新链接的文档，请右键点击链接图标，选择“编辑超链接”，然后点击“更改源”来选择新的文档。

　　 3. 如何在PPT中更改嵌入文档的格式？

　　要更改嵌入文档的格式，请右键点击文档区域，选择“格式化对象”，然后进行相应的格式设置。

　　 4. 如何在PPT中查看链接的文档？

　　要查看链接的文档，请右键点击链接图标，选择“打开”。

　　通过以上步骤，您应该能够轻松地在PowerPoint中链接或嵌入文档。希望这些详细的操作步骤能够帮助到您。