PPT文件权限怎么设置？如何修改权限？

　　在当今信息化的时代，PPT（PowerPoint）文件作为一种常见的演示文稿工具，广泛应用于工作、学习和日常生活中。为了保护PPT文件的内容不被非法访问或修改，设置合适的权限是至关重要的。本文将详细介绍如何在PowerPoint中设置文件权限，以及如何修改权限。

　　一、设置PPT文件权限

　　1. 打开PPT文件

　　首先，打开需要设置权限的PPT文件。

　　2. 点击“文件”菜单

　　在PPT窗口的顶部，点击“文件”菜单，选择“信息”。

　　3. 点击“保护演示文稿”

　　在“信息”选项卡中，找到“保护演示文稿”部分，点击“保护演示文稿”。

　　4. 选择权限类型

　　在弹出的下拉菜单中，选择“使用密码进行加密”或“标记为最终版本”。

　　（1）使用密码进行加密

　　选择“使用密码进行加密”后，会弹出“设置密码”对话框。在“密码”和“确认密码”框中输入相同的密码，然后点击“确定”。

　　（2）标记为最终版本

　　选择“标记为最终版本”后，会弹出“标记为最终版本”对话框。在“标记为最终版本”框中输入标记名称，然后点击“确定”。

　　5. 设置编辑权限

　　在“保护演示文稿”选项卡中，找到“编辑权限”部分，勾选“限制对选定内容的编辑”。

　　6. 设置用户权限

　　在“编辑权限”部分，点击“添加”按钮，添加需要设置权限的用户。在弹出的“添加用户或组”对话框中，输入用户名或选择用户，然后点击“确定”。

　　7. 设置权限级别

　　在“添加用户或组”对话框中，选择用户权限级别，如“允许”、“拒绝”或“审阅者”。

　　8. 完成设置

　　点击“确定”按钮，完成PPT文件权限的设置。

　　二、修改PPT文件权限

　　1. 打开已设置权限的PPT文件

　　打开需要修改权限的PPT文件。

　　2. 点击“文件”菜单

　　在PPT窗口的顶部，点击“文件”菜单，选择“信息”。

　　3. 点击“保护演示文稿”

　　在“信息”选项卡中，找到“保护演示文稿”部分，点击“保护演示文稿”。

　　4. 点击“更改密码”

　　在“保护演示文稿”选项卡中，找到“更改密码”部分，点击“更改密码”。

　　5. 输入旧密码

　　在弹出的“更改密码”对话框中，输入旧密码。

　　6. 设置新密码

　　在“新密码”和“确认密码”框中输入新的密码，然后点击“确定”。

　　7. 修改权限级别

　　在“保护演示文稿”选项卡中，找到“编辑权限”部分，选择需要修改权限的用户，然后修改其权限级别。

　　8. 完成修改

　　点击“确定”按钮，完成PPT文件权限的修改。

　　三、相关问答

　　1. 如何设置PPT文件只读权限？

　　答：在“保护演示文稿”选项卡中，找到“编辑权限”部分，勾选“限制对选定内容的编辑”，然后点击“添加”按钮，添加用户或组，选择“拒绝”权限级别。

　　2. 如何取消PPT文件的密码保护？

　　答：在“保护演示文稿”选项卡中，找到“保护演示文稿”部分，点击“解除保护演示文稿”，输入密码后点击“确定”。

　　3. 如何查看PPT文件的权限设置？

　　答：在“保护演示文稿”选项卡中，找到“编辑权限”部分，可以查看已设置的权限。

　　4. 如何将PPT文件设置为最终版本？

　　答：在“保护演示文稿”选项卡中，找到“保护演示文稿”部分，点击“标记为最终版本”，输入标记名称后点击“确定”。

　　5. 如何删除PPT文件中的用户权限？

　　答：在“保护演示文稿”选项卡中，找到“编辑权限”部分，选择需要删除权限的用户，然后点击“删除”按钮。