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PPT备注分屏怎么做?如何查看备注内容?

作者:佚名|分类:PPT教程|浏览:154|发布时间:2025-02-11 22:09:25

  在制作PPT时,备注是一个非常重要的功能,它可以帮助我们在演讲时更好地理解内容,同时也可以方便地记录一些关键信息。然而,有时候我们可能需要将备注内容分屏显示,以便在演讲过程中查看。那么,PPT备注分屏怎么做?如何查看备注内容?下面我将详细为大家解答。

  一、PPT备注分屏怎么做?

  1. 打开PPT文件,点击“视图”选项卡。

  2. 在“演示者视图”组中,找到“备注页”按钮,点击它。

  3. 此时,PPT会自动切换到备注页视图,同时显示当前幻灯片的备注内容。

  4. 点击“幻灯片放映”选项卡,在“设置”组中,找到“显示备注页”按钮,点击下拉菜单。

  5. 在下拉菜单中,选择“在演示者视图下显示备注页”,这样就可以在演示过程中查看备注内容了。

  6. 接下来,我们需要将备注内容分屏显示。点击“幻灯片放映”选项卡,在“设置”组中,找到“设置幻灯片放映”按钮。

  7. 在弹出的“设置幻灯片放映”对话框中,切换到“显示”选项卡。

  8. 在“显示备注页”下拉菜单中,选择“在幻灯片旁边显示备注页”。

  9. 点击“确定”按钮,这样就可以在演示过程中将备注内容分屏显示了。

  二、如何查看备注内容?

  1. 在备注页视图下,我们可以直接查看当前幻灯片的备注内容。

  2. 在演示过程中,点击“幻灯片放映”选项卡,在“设置”组中,找到“显示备注页”按钮,点击它。

  3. 此时,备注内容会以分屏形式显示在幻灯片旁边,方便我们查看。

  4. 如果需要查看其他幻灯片的备注内容,可以点击“幻灯片放映”选项卡,在“浏览”组中,找到“定位到幻灯片”按钮。

  5. 在弹出的下拉菜单中,选择要查看备注内容的幻灯片,备注内容会自动切换到该幻灯片。

  三、相关问答

  1. 问:备注分屏显示会影响演示效果吗?

  答:不会。备注分屏显示主要是为了方便演讲者查看备注内容,不会对演示效果产生影响。

  2. 问:如何调整备注分屏显示的大小?

  答:在“设置幻灯片放映”对话框中,切换到“显示”选项卡,可以调整“在幻灯片旁边显示备注页”的大小。

  3. 问:如何将备注内容打印出来?

  答:在备注页视图下,点击“文件”选项卡,在“打印”组中,选择“打印备注页”,即可将备注内容打印出来。

  4. 问:如何删除备注内容?

  答:在备注页视图下,选中要删除的备注内容,按“Delete”键即可删除。

  通过以上内容,相信大家对PPT备注分屏显示和查看备注内容的方法有了更深入的了解。在实际操作过程中,大家可以根据自己的需求进行调整,以便更好地发挥备注功能。