PPT里怎么添加附件？附件添加方法详解

　　在制作PPT时，添加附件是一个非常有用的功能，它可以帮助观众更全面地了解演示内容。本文将详细讲解如何在PPT中添加附件，包括方法、步骤以及注意事项。

　　一、PPT添加附件的方法

　　1. 使用“插入”功能

　　（1）打开PPT文件，点击“插入”菜单。

　　（2）在“插入”菜单中，选择“对象”。

　　（3）在弹出的“对象”对话框中，选择“由文件创建”。

　　（4）点击“浏览”按钮，选择要添加的附件文件。

　　（5）点击“确定”按钮，即可将附件添加到PPT中。

　　2. 使用“链接”功能

　　（1）打开PPT文件，点击“插入”菜单。

　　（2）在“插入”菜单中，选择“链接到文件”。

　　（3）在弹出的“链接到文件”对话框中，点击“浏览”按钮，选择要添加的附件文件。

　　（4）在“链接到文件”对话框中，设置链接方式（如：打开、编辑、只显示图标等）。

　　（5）点击“确定”按钮，即可将附件添加到PPT中。

　　二、附件添加方法详解

　　1. 使用“插入”功能

　　（1）打开PPT文件，点击“插入”菜单。

　　（2）在“插入”菜单中，选择“对象”。

　　（3）在弹出的“对象”对话框中，选择“由文件创建”。

　　（4）点击“浏览”按钮，选择要添加的附件文件。

　　（5）在“对象类型”列表中，选择“附件”选项。

　　（6）点击“确定”按钮，即可将附件添加到PPT中。

　　（7）在PPT中，附件将以图标形式显示，双击图标即可打开附件。

　　2. 使用“链接”功能

　　（1）打开PPT文件，点击“插入”菜单。

　　（2）在“插入”菜单中，选择“链接到文件”。

　　（3）在弹出的“链接到文件”对话框中，点击“浏览”按钮，选择要添加的附件文件。

　　（4）在“链接到文件”对话框中，设置链接方式（如：打开、编辑、只显示图标等）。

　　（5）点击“确定”按钮，即可将附件添加到PPT中。

　　（6）在PPT中，附件将以图标形式显示，双击图标即可打开附件。

　　三、注意事项

　　1. 添加附件时，请确保附件文件格式正确，以免影响演示效果。

　　2. 在添加附件时，请尽量选择与演示主题相关的文件，以便观众更好地理解演示内容。

　　3. 添加附件后，请对附件进行适当排版，使其与PPT整体风格相协调。

　　4. 在演示过程中，如需打开附件，请提前告知观众，以免影响演示进度。

　　5. 如果附件较大，可能会导致演示速度变慢，请根据实际情况进行选择。

　　四、相关问答

　　1. 问：添加附件后，如何调整附件图标的大小和位置？

　　答： 添加附件后，选中附件图标，拖动图标边缘即可调整大小；拖动图标至所需位置即可调整位置。

　　2. 问：如何删除PPT中的附件？

　　答： 选中附件图标，按“Delete”键即可删除附件。

　　3. 问：链接附件与插入附件有什么区别？

　　答： 链接附件是将附件与PPT建立关联，打开附件时需要网络连接；插入附件则是将附件内容直接嵌入到PPT中，无需网络连接。

　　4. 问：如何将PPT中的附件转换为可独立打开的文件？

　　答： 选中附件图标，右键点击选择“另存为”，将附件保存到本地磁盘即可。

　　通过以上讲解，相信大家对如何在PPT中添加附件有了更深入的了解。在实际操作中，请根据个人需求和演示内容选择合适的方法，使您的演示更加生动、丰富。