如何正确打印PPT？打印设置怎么做？

　　如何正确打印PPT？打印设置怎么做？

　　随着信息技术的不断发展，PowerPoint（PPT）已成为人们工作中不可或缺的一部分。在制作PPT的过程中，打印功能也是必不可少的。然而，如何正确打印PPT以及如何设置打印参数，却让很多人感到困惑。本文将详细讲解如何正确打印PPT，以及如何设置打印参数。

　　一、如何正确打印PPT

　　1. 打开PPT文件

　　首先，打开需要打印的PPT文件。在Windows系统中，可以通过双击PPT文件或者在资源管理器中找到PPT文件并双击打开；在macOS系统中，可以通过双击PPT文件或者在Finder中找到PPT文件并双击打开。

　　2. 选择打印选项

　　打开PPT文件后，点击“文件”菜单，选择“打印”选项。在弹出的打印窗口中，可以看到打印设置的相关选项。

　　3. 设置打印机

　　在打印窗口中，首先需要选择打印机。点击“打印机”下拉菜单，选择合适的打印机。如果需要打印到其他打印机，可以点击“添加打印机”按钮，按照提示添加打印机。

　　4. 设置打印范围

　　在打印窗口中，可以设置打印范围。有三种选项可供选择：

　　（1）全部：打印整个演示文稿。

　　（2）当前幻灯片：只打印当前选中的幻灯片。

　　（3）自定义范围：可以输入起始幻灯片和结束幻灯片的编号，或者选择“从”和“到”两个选项来设置打印范围。

　　5. 设置打印份数

　　在打印窗口中，可以设置打印份数。在“份数”框中输入需要打印的份数。

　　6. 设置打印方向和纸张大小

　　在打印窗口中，可以设置打印方向和纸张大小。点击“设置”按钮，在弹出的打印设置窗口中，可以设置打印方向（横向或纵向）和纸张大小。

　　7. 预览打印效果

　　在打印设置完成后，可以点击“预览”按钮查看打印效果。如果满意，可以点击“打印”按钮开始打印。

　　二、打印设置怎么做

　　1. 打印幻灯片

　　在打印设置窗口中，选择“幻灯片”选项卡。在这里，可以设置以下选项：

　　（1）幻灯片大小：选择合适的幻灯片大小，如A4、B5等。

　　（2）幻灯片方向：选择幻灯片的打印方向，如横向或纵向。

　　（3）每页幻灯片数量：设置每页打印的幻灯片数量。

　　2. 打印备注、讲义和备注页

　　在打印设置窗口中，选择“备注和讲义”选项卡。在这里，可以设置以下选项：

　　（1）备注：选择是否打印备注。

　　（2）讲义：选择是否打印讲义，并设置每页打印的幻灯片数量。

　　（3）备注页：选择是否打印备注页。

　　3. 打印大纲和隐藏幻灯片

　　在打印设置窗口中，选择“大纲和隐藏幻灯片”选项卡。在这里，可以设置以下选项：

　　（1）大纲：选择是否打印大纲。

　　（2）隐藏幻灯片：选择是否打印隐藏的幻灯片。

　　三、相关问答

　　1. 问题：如何设置打印背景？

　　回答：在打印设置窗口中，选择“幻灯片”选项卡，勾选“打印背景设计”复选框即可。

　　2. 问题：如何设置打印备注？

　　回答：在打印设置窗口中，选择“备注和讲义”选项卡，勾选“备注”复选框即可。

　　3. 问题：如何设置打印讲义？

　　回答：在打印设置窗口中，选择“备注和讲义”选项卡，勾选“讲义”复选框，并设置每页打印的幻灯片数量。

　　4. 问题：如何设置打印备注页？

　　回答：在打印设置窗口中，选择“备注和讲义”选项卡，勾选“备注页”复选框即可。

　　5. 问题：如何设置打印隐藏幻灯片？

　　回答：在打印设置窗口中，选择“大纲和隐藏幻灯片”选项卡，勾选“隐藏幻灯片”复选框即可。

　　通过以上讲解，相信大家对如何正确打印PPT以及如何设置打印参数有了更深入的了解。在实际操作中，可以根据自己的需求调整打印设置，以达到最佳的打印效果。