PPT只读怎么分享？如何设置权限避免编辑？

　　在当今信息爆炸的时代，PPT（PowerPoint）已经成为人们日常工作中不可或缺的一部分。然而，在分享PPT时，我们常常会遇到一些问题，比如如何避免他人编辑我们的PPT，如何确保PPT只被阅读而不是被修改。本文将详细介绍PPT只读分享的方法以及如何设置权限避免编辑。

　　一、PPT只读分享方法

　　1. 使用“另存为”功能

　　在分享PPT之前，我们可以先将PPT另存为一个新的文件。在另存为时，选择“只读”格式，这样在他人打开PPT时，只能进行阅读，无法进行编辑。

　　具体操作步骤如下：

　　（1）打开PPT文件，点击“文件”菜单。

　　（2）选择“另存为”，在弹出的对话框中，选择保存位置。

　　（3）在“文件类型”下拉菜单中，选择“PowerPoint演示文稿（只读）”。

　　（4）点击“保存”按钮，完成另存为操作。

　　2. 使用“发送邮件”功能

　　在PPT中，我们可以直接使用“发送邮件”功能，将PPT作为附件发送给他人。在发送邮件时，可以选择将PPT设置为只读格式。

　　具体操作步骤如下：

　　（1）打开PPT文件，点击“文件”菜单。

　　（2）选择“发送”选项，在弹出的菜单中选择“邮件收件人”。

　　（3）在弹出的对话框中，填写收件人信息，点击“发送”按钮。

　　（4）在发送邮件的界面，勾选“以附件形式发送”，并选择“只读”格式。

　　（5）点击“发送”按钮，完成邮件发送。

　　二、如何设置权限避免编辑

　　1. 使用“权限”功能

　　在PPT中，我们可以为PPT设置权限，限制他人编辑我们的PPT。

　　具体操作步骤如下：

　　（1）打开PPT文件，点击“文件”菜单。

　　（2）选择“信息”，在右侧的“权限”部分，点击“限制编辑”。

　　（3）在弹出的对话框中，勾选“仅允许此文档的创建者进行编辑”。

　　（4）点击“确定”按钮，完成权限设置。

　　2. 使用“密码保护”功能

　　我们还可以为PPT设置密码，只有输入正确的密码，他人才能编辑PPT。

　　具体操作步骤如下：

　　（1）打开PPT文件，点击“文件”菜单。

　　（2）选择“信息”，在右侧的“权限”部分，点击“加密文档”。

　　（3）在弹出的对话框中，输入密码，并确认密码。

　　（4）点击“确定”按钮，完成密码设置。

　　三、相关问答

　　1. 问：使用“另存为”功能将PPT设置为只读格式后，他人能否修改格式？

　　答：不能。使用“另存为”功能将PPT设置为只读格式后，他人只能进行阅读，无法修改PPT的格式。

　　2. 问：使用“发送邮件”功能将PPT设置为只读格式后，他人能否转发邮件？

　　答：可以。使用“发送邮件”功能将PPT设置为只读格式后，他人可以转发邮件，但无法修改PPT内容。

　　3. 问：如何为PPT设置权限避免编辑？

　　答：在PPT中，点击“文件”菜单，选择“信息”，在右侧的“权限”部分，点击“限制编辑”或“加密文档”，即可为PPT设置权限避免编辑。

　　4. 问：设置密码保护后，忘记密码怎么办？

　　答：忘记密码后，无法恢复密码。建议在设置密码时，将密码记录在安全的地方，以免忘记。

　　通过以上方法，我们可以轻松实现PPT只读分享，并设置权限避免他人编辑。希望本文对您有所帮助。