PPT修订模式怎么开启？如何查看修订记录？

　　在制作PPT（PowerPoint）演示文稿时，修订功能可以帮助我们追踪和审阅文档的更改。以下是如何开启PPT修订模式以及如何查看修订记录的详细步骤。

　　 如何开启PPT修订模式

　　1. 打开PPT文件：

　　首先，打开你想要修订的PPT文件。

　　2. 启用修订模式：

　　在PowerPoint的顶部菜单栏中，找到“审阅”选项卡。

　　点击“审阅”选项卡后，你会看到一个名为“修订”的组。

　　在“修订”组中，点击“修订模式”按钮。此时，按钮旁边会出现一个勾选标记，表示修订模式已经开启。

　　3. 设置修订选项：

　　在修订模式下，你可以通过点击“显示”按钮来调整修订的显示方式，如突出显示更改、显示标记等。

　　你还可以通过点击“跟踪更改”按钮来设置跟踪更改的类型，如插入、删除、格式更改等。

　　 如何查看修订记录

　　1. 打开修订记录：

　　在修订模式下，你可以在屏幕右侧看到一个名为“修订”的任务窗格。

　　如果没有看到任务窗格，可以点击“审阅”选项卡，然后点击“显示/隐藏”组中的“修订”按钮。

　　2. 查看修订内容：

　　在任务窗格中，你会看到所有修订的列表，包括插入、删除和格式更改等。

　　点击列表中的任何一个修订，你就可以在幻灯片中看到相应的更改。

　　3. 接受或拒绝修订：

　　在任务窗格中，每个修订旁边都有一个接受或拒绝的按钮。

　　点击“接受”按钮，可以接受该修订，并将其应用到幻灯片中。

　　点击“拒绝”按钮，可以拒绝该修订，并撤销更改。

　　 修订模式的优点

　　协同工作：在多人协作编辑PPT时，修订模式可以帮助团队成员追踪彼此的更改。

　　审阅效率：审阅者可以轻松地查看和反馈更改，提高审阅效率。

　　版本控制：通过修订记录，可以追踪文档的不同版本，便于管理和恢复。

　　 相关问答

　　 1. 修订模式是否会影响PPT的最终输出？

　　答案：不会。修订模式仅用于追踪和审阅更改，不会影响PPT的最终输出。

　　 2. 如何关闭修订模式？

　　答案：在修订模式下，点击“审阅”选项卡中的“修订模式”按钮，按钮旁的勾选标记消失，修订模式即被关闭。

　　 3. 修订记录可以导出吗？

　　答案：可以。在任务窗格中，点击“导出”按钮，可以将修订记录导出为XML文件或PDF文件。

　　 4. 如何在修订模式下隐藏某些修订？

　　答案：在任务窗格中，取消勾选你想要隐藏的修订旁边的复选框即可。

　　通过以上步骤和说明，你可以轻松地在PPT中开启修订模式并查看修订记录，从而提高工作效率和协作质量。