PPT新建批注是什么？如何正确使用？

　　在制作PPT（PowerPoint）演示文稿时，批注是一个非常有用的功能，它允许你添加注释、备注或是对幻灯片内容的额外解释。下面，我将详细介绍PPT新建批注是什么以及如何正确使用它。

　　 PPT新建批注是什么？

　　PPT新建批注是指在幻灯片上添加的文本注释，它可以帮助演讲者或观众更好地理解幻灯片的内容。批注通常出现在幻灯片的右下角，但也可以通过设置调整其位置。批注可以是手写的，也可以是键盘输入的，并且可以包含格式化文本、链接、图片等元素。

　　 如何正确使用PPT新建批注？

　　 1. 打开PPT演示文稿

　　首先，你需要打开一个现有的PPT演示文稿，或者新建一个演示文稿。

　　 2. 进入批注模式

　　方法一：使用快捷键

　　在幻灯片上右击，选择“新建批注”或按下“Shift + F2”快捷键。

　　方法二：通过“审阅”选项卡

　　在PPT的菜单栏中找到“审阅”选项卡，点击“新建批注”。

　　 3. 添加批注内容

　　键盘输入

　　在弹出的批注框中，你可以使用键盘输入文本内容。

　　格式化文本

　　可以通过右击批注框，选择“格式化批注”来调整文本格式，如字体、字号、颜色等。

　　插入对象

　　在批注框中，你可以插入图片、链接、符号等对象，以丰富批注内容。

　　 4. 保存和关闭批注

　　保存批注

　　完成批注内容后，点击批注框外的任何地方，批注就会被保存。

　　关闭批注

　　如果你想关闭批注框，可以再次右击批注框，选择“关闭批注”。

　　 5. 管理批注

　　编辑批注

　　如果需要编辑批注，可以右击批注框，选择“编辑批注”。

　　删除批注

　　右击批注框，选择“删除批注”可以删除不需要的批注。

　　隐藏/显示批注

　　在“审阅”选项卡中，点击“显示/隐藏批注”可以控制批注的显示与隐藏。

　　 相关问答

　　 1. 批注和备注有什么区别？

　　批注：通常用于演讲者或观众，可以在幻灯片上直接显示，方便在演示过程中查看。

　　备注：通常用于演讲者，只能在备注窗格中查看，不会在演示过程中显示。

　　 2. 如何在幻灯片上调整批注的位置？

　　在“审阅”选项卡中，点击“设置批注选项”，然后在“批注框”部分调整位置。

　　 3. 如何在批注中插入图片？

　　在批注框中，右击，选择“插入对象”，然后选择“来自文件”或“来自扫描仪或照相机”，选择图片文件即可。

　　 4. 如何在批注中插入链接？

　　在批注框中，右击，选择“插入超链接”，然后输入链接地址。

　　 5. 如何打印包含批注的幻灯片？

　　在打印设置中，勾选“打印批注”选项，这样打印出来的幻灯片就会包含批注内容。

　　通过以上内容，相信你已经对PPT新建批注有了更深入的了解。正确使用批注可以帮助你更好地传达信息，提高演示文稿的质量。