PPT表格如何压缩？压缩后如何保存？

　　在制作PPT时，表格是展示数据和信息的重要方式。然而，表格往往占用的空间较大，导致整个PPT文件体积增大。为了解决这个问题，我们可以对表格进行压缩。本文将详细介绍PPT表格如何压缩以及压缩后如何保存。

　　一、PPT表格压缩方法

　　1. 使用“另存为”功能

　　（1）打开PPT文件，选中需要压缩的表格。

　　（2）点击“文件”菜单，选择“另存为”。

　　（3）在弹出的“另存为”对话框中，选择一个合适的保存路径和文件名。

　　（4）在“保存类型”下拉菜单中，选择“PowerPoint演示文稿(*.pptx)”。

　　（5）点击“工具”按钮，选择“压缩图片”。

　　（6）在弹出的“压缩图片”对话框中，根据需要调整分辨率和压缩级别。

　　（7）点击“确定”按钮，完成表格压缩。

　　2. 使用“图片工具”压缩

　　（1）选中需要压缩的表格。

　　（2）点击“图片工具”中的“格式”选项卡。

　　（3）在“调整”组中，点击“压缩图片”。

　　（4）在弹出的“压缩图片”对话框中，根据需要调整分辨率和压缩级别。

　　（5）点击“确定”按钮，完成表格压缩。

　　3. 使用第三方软件压缩

　　（1）下载并安装一款PPT表格压缩软件。

　　（2）打开PPT文件，选中需要压缩的表格。

　　（3）将表格复制粘贴到第三方软件中。

　　（4）根据软件提示进行压缩设置。

　　（5）将压缩后的表格复制粘贴回PPT文件。

　　二、压缩后如何保存

　　1. 保存为PPTX格式

　　（1）在压缩表格后，点击“文件”菜单，选择“保存”。

　　（2）在弹出的“另存为”对话框中，选择一个合适的保存路径和文件名。

　　（3）在“保存类型”下拉菜单中，选择“PowerPoint演示文稿(*.pptx)”。

　　（4）点击“保存”按钮，完成保存。

　　2. 保存为PDF格式

　　（1）在压缩表格后，点击“文件”菜单，选择“导出”。

　　（2）在弹出的“导出”对话框中，选择“创建PDF/XPS文档”。

　　（3）点击“创建PDF/XPS文档”按钮。

　　（4）在弹出的“创建PDF/XPS文档”对话框中，选择一个合适的保存路径和文件名。

　　（5）点击“创建”按钮，完成保存。

　　三、相关问答

　　1. 问：表格压缩后，图片质量会下降吗？

　　答：是的，表格压缩后，图片质量会下降。但是，我们可以通过调整分辨率和压缩级别来平衡文件大小和图片质量。

　　2. 问：如何选择合适的压缩级别？

　　答：选择合适的压缩级别需要根据实际情况来确定。一般来说，我们可以先尝试使用默认的压缩级别，如果文件体积仍然较大，可以适当降低压缩级别。

　　3. 问：压缩后的表格能否再次编辑？

　　答：压缩后的表格仍然可以编辑。但是，如果需要再次编辑表格，建议在编辑完成后重新进行压缩，以减小文件体积。

　　4. 问：如何批量压缩PPT中的表格？

　　答：批量压缩PPT中的表格可以使用第三方软件。这些软件通常具有批量处理功能，可以一次性压缩多个表格。

　　通过以上方法，我们可以有效地压缩PPT表格，减小文件体积，提高PPT的传输和展示效率。希望本文对您有所帮助。