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PPT只读打开怎么做?如何设置只读模式?

作者:佚名|分类:PPT教程|浏览:84|发布时间:2025-02-11 22:19:42

  随着信息技术的不断发展,PPT(PowerPoint)已经成为我们工作和生活中不可或缺的一部分。然而,有时候我们并不希望别人对PPT进行修改,这时候就需要将其设置为只读模式。那么,PPT只读打开怎么做?如何设置只读模式?本文将为您详细解答。

  一、PPT只读打开怎么做?

  1. 使用“打开”方式

  在Windows系统中,我们可以通过以下步骤将PPT设置为只读模式打开:

  (1)找到需要打开的PPT文件。

  (2)右键点击该文件,选择“打开方式”。

  (3)在弹出的“打开方式”对话框中,选择“Microsoft PowerPoint”或其他支持PPT打开的软件。

  (4)在打开PPT文件时,会弹出一个提示框,询问是否以只读模式打开。选择“是”,即可以只读模式打开PPT。

  2. 使用快捷键

  在打开PPT文件时,按下以下快捷键,即可以只读模式打开:

  (1)Windows系统:按下“Ctrl+Shift+O”。

  (2)Mac系统:按下“Command+Shift+O”。

  二、如何设置只读模式?

  1. 在PPT中设置

  (1)打开PPT文件。

  (2)点击“文件”菜单,选择“另存为”。

  (3)在“另存为”对话框中,找到需要保存的文件夹。

  (4)在“文件类型”下拉菜单中,选择“PowerPoint演示文稿”。

  (5)在“工具”栏中,点击“保存选项”。

  (6)勾选“只读推荐”复选框。

  (7)点击“确定”保存PPT。

  2. 使用宏

  (1)打开PPT文件。

  (2)点击“开发工具”选项卡。

  (3)在“代码”组中,点击“Visual Basic”。

  (4)在打开的“Visual Basic”窗口中,复制以下代码:

  ```

  Sub SetReadOnly()

  Dim slide As Slide

  For Each slide In ActivePresentation.Slides

  slide.SlideShowProperties.ViewType = msoViewNormal

  slide.SlideShowProperties.LockSlideShow = msoLockShow

  Next slide

  End Sub

  ```

  (5)关闭“Visual Basic”窗口。

  (6)点击“开发工具”选项卡,在“代码”组中,点击“运行”。

  (7)在弹出的“运行”对话框中,选择“SetReadOnly”。

  (8)点击“确定”运行宏。

  三、相关问答

  1. 问:设置只读模式后,别人能否修改PPT?

  答:设置只读模式后,别人无法直接修改PPT内容,但可以通过以下方式修改:

  (1)以普通模式打开PPT。

  (2)点击“文件”菜单,选择“另存为”。

  (3)在“另存为”对话框中,选择一个新的文件夹和文件名,点击“保存”。

  (4)现在可以以普通模式打开并修改PPT。

  2. 问:如何取消PPT的只读模式?

  答:取消PPT的只读模式有以下几种方法:

  (1)以普通模式打开PPT。

  (2)点击“文件”菜单,选择“另存为”。

  (3)在“另存为”对话框中,选择一个新的文件夹和文件名,点击“保存”。

  (4)现在可以以普通模式打开并修改PPT。

  (2)在PPT中,点击“文件”菜单,选择“信息”,然后点击“保护演示文稿”,选择“停止保护”。

  (3)在弹出的“解除保护”对话框中,输入密码(如果设置了密码),点击“确定”。

  (4)现在可以以普通模式打开并修改PPT。

  3. 问:如何为PPT设置密码?

  答:为PPT设置密码有以下步骤:

  (1)打开PPT文件。

  (2)点击“文件”菜单,选择“信息”。

  (3)在“信息”栏中,点击“保护演示文稿”。

  (4)选择“加密演示文稿”,在弹出的对话框中输入密码,点击“确定”。

  (5)再次输入密码确认,点击“确定”。

  (6)现在PPT已设置密码,只有输入正确密码的用户才能打开和修改PPT。