PPT如何调用外部文档？如何实现文档同步更新？

　　在制作PPT时，我们常常需要引用外部文档的内容，以便使演示文稿更加丰富和完整。本文将详细介绍如何在PPT中调用外部文档，并实现文档的同步更新，帮助您提高工作效率。

　　一、PPT调用外部文档的方法

　　1. 插入超链接

　　在PPT中，我们可以通过插入超链接的方式调用外部文档。具体操作如下：

　　（1）选中需要插入超链接的文本或对象。

　　（2）点击“插入”选项卡，在“链接”组中，选择“超链接”。

　　（3）在弹出的“插入超链接”对话框中，选择“现有文件或网页”，然后找到并选择要链接的外部文档。

　　（4）点击“确定”按钮，即可在PPT中插入超链接。

　　2. 插入对象

　　除了超链接，我们还可以将外部文档以对象的形式插入到PPT中。具体操作如下：

　　（1）选中需要插入对象的文本或对象。

　　（2）点击“插入”选项卡，在“文本”组中，选择“对象”。

　　（3）在弹出的“对象”对话框中，选择“文件中的文字”或“来自文件”，然后找到并选择要插入的外部文档。

　　（4）点击“确定”按钮，即可在PPT中插入外部文档对象。

　　二、实现文档同步更新的方法

　　1. 使用“更新链接”

　　在PPT中，我们可以通过“更新链接”功能实现文档的同步更新。具体操作如下：

　　（1）选中已插入超链接或对象的文本或对象。

　　（2）点击“插入”选项卡，在“链接”组中，选择“更新链接”。

　　（3）在弹出的“更新链接”对话框中，选择“更改源”或“更改目标”，然后找到并选择新的外部文档。

　　（4）点击“确定”按钮，即可实现文档的同步更新。

　　2. 使用“链接管理器”

　　在PPT中，我们还可以使用“链接管理器”来管理外部文档的链接。具体操作如下：

　　（1）点击“文件”选项卡，在“信息”组中，选择“链接”。

　　（2）在弹出的“链接管理器”对话框中，选择要同步更新的文档链接。

　　（3）点击“更改源”或“更改目标”，然后找到并选择新的外部文档。

　　（4）点击“确定”按钮，即可实现文档的同步更新。

　　三、相关问答

　　1. 问题：如何将多个外部文档同时插入到PPT中？

　　答案：可以使用“插入对象”功能，将多个外部文档以对象的形式插入到PPT中。在“对象”对话框中，选择“由文件创建”，然后依次选择要插入的文档。

　　2. 问题：如何删除PPT中的外部文档链接？

　　答案：选中已插入超链接或对象的文本或对象，点击“插入”选项卡，在“链接”组中，选择“断开链接”即可。

　　3. 问题：如何将PPT中的外部文档链接转换为副本？

　　答案：选中已插入超链接或对象的文本或对象，点击“插入”选项卡，在“链接”组中，选择“更改源”，然后勾选“创建副本”复选框。

　　4. 问题：如何设置PPT中外部文档的更新频率？

　　答案：在“链接管理器”对话框中，选择要同步更新的文档链接，点击“设置”按钮，在弹出的“链接设置”对话框中，可以设置更新频率。

　　通过以上方法，我们可以在PPT中调用外部文档，并实现文档的同步更新。这样，在制作演示文稿时，我们就可以轻松地引用外部文档的内容，确保演示文稿的准确性和时效性。