PPT打印时如何添加手稿内容？打印出来的手稿怎么排版？

　　在制作PPT时，我们常常需要在打印出来的手稿中添加一些额外的内容，如备注、笔记等。这不仅有助于演讲者更好地掌握演讲内容，还能让听众更好地理解演讲者的意图。本文将详细介绍如何在PPT打印时添加手稿内容，以及如何排版打印出来的手稿。

　　一、PPT打印时如何添加手稿内容

　　1. 打开PPT文件，点击“文件”菜单，选择“打印”。

　　2. 在打印设置界面，找到“备注和讲义”选项卡。

　　3. 在“备注和讲义”选项卡中，选择“备注在幻灯片旁边”或“备注在幻灯片下方”。

　　4. 点击“自定义备注页”，进入备注页设置界面。

　　5. 在备注页设置界面，可以添加、删除或修改备注内容。点击“添加备注”按钮，即可在备注页中添加手稿内容。

　　6. 完成备注内容添加后，点击“确定”返回打印设置界面。

　　7. 根据需要调整打印份数、打印范围等设置。

　　8. 点击“打印”按钮，即可将带有手稿内容的PPT打印出来。

　　二、打印出来的手稿怎么排版

　　1. 选择合适的纸张尺寸：根据打印出来的手稿内容，选择合适的纸张尺寸。一般来说，A4纸张比较适合。

　　2. 设置页边距：在打印设置界面，设置合理的页边距，确保打印出来的手稿内容不会过于拥挤。

　　3. 调整字体和字号：根据手稿内容的重要性，调整字体和字号。标题可以使用较大的字号，正文内容可以使用较小的字号。

　　4. 分栏排版：如果手稿内容较多，可以将页面分为多栏，使内容更加清晰易读。

　　5. 添加页眉和页脚：在页眉和页脚中添加页码、日期等信息，方便查阅。

　　6. 使用表格：对于一些需要整理的数据或信息，可以使用表格进行排版，使内容更加有序。

　　7. 调整行间距和段落间距：合理调整行间距和段落间距，使页面看起来更加舒适。

　　8. 添加页码：在页面底部添加页码，方便查阅。

　　三、相关问答

　　1. 问：为什么要在PPT打印时添加手稿内容？

　　答：添加手稿内容可以帮助演讲者更好地掌握演讲内容，同时让听众更好地理解演讲者的意图。此外，手稿内容还可以作为演讲后的参考资料。

　　2. 问：如何调整备注页的布局？

　　答：在打印设置界面，点击“自定义备注页”，进入备注页设置界面。在这里，你可以调整备注页的布局，如添加、删除或修改备注内容，调整字体和字号等。

　　3. 问：如何使打印出来的手稿更加美观？

　　答：可以通过以下方法使打印出来的手稿更加美观：选择合适的纸张尺寸、设置合理的页边距、调整字体和字号、分栏排版、添加页眉和页脚、使用表格、调整行间距和段落间距、添加页码等。

　　4. 问：如何快速打印带有手稿内容的PPT？

　　答：在打印设置界面，选择“备注和讲义”选项卡，然后选择“备注在幻灯片旁边”或“备注在幻灯片下方”。接下来，点击“自定义备注页”，添加手稿内容，最后点击“打印”按钮即可。

　　通过以上介绍，相信你已经掌握了在PPT打印时添加手稿内容的方法，以及如何排版打印出来的手稿。在实际操作过程中，可以根据个人需求进行调整，使打印出来的手稿更加符合自己的需求。