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PPT哪个版本支持查看注释?如何实现注释功能?

作者:佚名|分类:PPT教程|浏览:119|发布时间:2025-02-11 22:24:56

  在制作PPT时,注释功能可以帮助我们更好地记录和分享信息。然而,并不是所有的PPT版本都支持查看注释。本文将为您介绍PPT哪个版本支持查看注释,以及如何实现注释功能。

  一、PPT哪个版本支持查看注释?

  目前,Microsoft PowerPoint支持查看注释的版本有:

  1. PowerPoint 2013及以上版本

  2. PowerPoint 2016及以上版本

  3. PowerPoint 2019及以上版本

  4. PowerPoint for Office 365(在线版)

  二、如何实现注释功能?

  以下是在PPT中实现注释功能的步骤:

  1. 打开您的PPT文件,找到需要添加注释的幻灯片。

  2. 点击“审阅”选项卡,在“批注”组中,选择“新建批注”。

  3. 在弹出的批注框中,您可以输入注释内容。

  4. 如果您需要删除注释,可以选中注释内容,然后按“Delete”键。

  5. 如果您需要编辑注释,可以双击注释框,进行编辑。

  6. 完成注释后,关闭批注框。

  三、如何查看注释?

  1. 在“审阅”选项卡中,点击“显示/隐藏批注”。

  2. 在弹出的批注框中,您可以查看所有注释。

  3. 如果您需要隐藏注释,可以再次点击“显示/隐藏批注”。

  四、如何导出注释?

  1. 在“审阅”选项卡中,点击“显示/隐藏批注”。

  2. 在弹出的批注框中,选中所有注释。

  3. 按下“Ctrl+C”复制注释。

  4. 打开一个新的Word文档,按下“Ctrl+V”粘贴注释。

  5. 保存Word文档,即可导出注释。

  五、相关问答

  1. 问:如何为PPT中的图片添加注释?

  答:在PPT中选中图片,点击“插入”选项卡,选择“批注”,然后按照上述步骤进行操作。

  2. 问:如何删除PPT中的所有注释?

  答:在“审阅”选项卡中,点击“显示/隐藏批注”,选中所有注释,然后按下“Delete”键。

  3. 问:如何设置注释的字体和颜色?

  答:在“审阅”选项卡中,点击“显示/隐藏批注”,选中注释,然后右键点击注释框,选择“格式批注”,在弹出的对话框中设置字体和颜色。

  4. 问:如何将PPT中的注释导出到Excel表格?

  答:在“审阅”选项卡中,点击“显示/隐藏批注”,选中所有注释,按下“Ctrl+C”复制注释。打开一个新的Excel表格,选择一个单元格,按下“Ctrl+V”粘贴注释。然后,将注释内容分别复制到Excel表格的各个单元格中。

  通过以上介绍,相信您已经了解了PPT哪个版本支持查看注释,以及如何实现注释功能。在实际应用中,注释功能可以帮助我们更好地记录和分享信息,提高工作效率。