PPT如何打包2017?如何操作更便捷?
作者:佚名|分类:PPT教程|浏览:54|发布时间:2025-02-11 22:30:37
在当今的职场和学术环境中,制作PPT(PowerPoint)演示文稿是一项基本技能。有时候,我们需要将完成的PPT打包以便于分享或存储。以下是一篇关于如何打包2017版本的PPT以及如何使操作更便捷的文章。
一、PPT打包的基本步骤
1. 打开PowerPoint 2017,找到需要打包的演示文稿。
2. 点击“文件”菜单,选择“另存为”。
3. 在弹出的“另存为”对话框中,选择保存位置,输入文件名。
4. 在“保存类型”下拉菜单中,选择“PowerPoint演示文稿(*.pptx)”。
5. 点击“保存”按钮,完成PPT的保存。
二、如何打包PPT
1. 打开PowerPoint 2017,找到需要打包的演示文稿。
2. 点击“文件”菜单,选择“发布”。
3. 在弹出的“发布”对话框中,选择“创建CD/DVD”。
4. 点击“下一步”。
5. 在“创建CD/DVD”页面,选择“打包到文件夹”。
6. 点击“下一步”。
7. 在“选择要包含的文件”页面,勾选需要打包的文件。
8. 点击“下一步”。
9. 在“选择目标位置”页面,选择保存位置。
10. 点击“下一步”。
11. 在“完成”页面,点击“完成”按钮,完成PPT的打包。
三、如何操作更便捷
1. 使用快捷键
在PowerPoint 2017中,我们可以使用快捷键来快速打包PPT。按下“Ctrl+Shift+S”组合键,即可打开“另存为”对话框,然后按照上述步骤进行打包。
2. 使用快捷菜单
在PowerPoint 2017中,我们还可以通过右键点击需要打包的PPT文件,选择“发布”菜单,然后按照上述步骤进行打包。
3. 使用宏
对于经常需要打包PPT的用户,可以尝试使用宏来简化操作。以下是创建宏的步骤:
(1)按下“Alt+F11”组合键,打开VBA编辑器。
(2)在“插入”菜单中选择“模块”,创建一个新的模块。
(3)在模块代码窗口中,输入以下宏代码:
```vba
Sub 打包PPT()
Dim myPath As String
Dim myFile As String
myPath = "C:\我的打包文件夹\" '设置打包文件夹路径
myFile = "打包的演示文稿" '设置打包文件名
Application.DisplayAlerts = False
ThisWorkbook.SaveAs Filename:=myPath & myFile & ".pptx", FileFormat:=xlOpenXMLWorkbook
Application.DisplayAlerts = True
Application.DisplayAlerts = False
ThisWorkbook.SaveAs Filename:=myPath & myFile & ".pptx", FileFormat:=xlOpenXMLWorkbook, CreateBackup:=False
Application.DisplayAlerts = True
MsgBox "打包成功!"
End Sub
```
(4)关闭VBA编辑器,返回PowerPoint界面。
(5)按下“Alt+F8”组合键,选择“打包PPT”宏,点击“运行”按钮,即可快速打包PPT。
四、相关问答
1. 问题:打包PPT时,如何选择多个文件进行打包?
回答:在“选择要包含的文件”页面,可以勾选多个文件进行打包。如果需要选择多个连续的文件,可以选中第一个文件,按住“Shift”键,然后点击最后一个文件,这样就可以一次性选择所有连续的文件。
2. 问题:打包后的PPT文件如何解压?
回答:打包后的PPT文件是一个压缩包,可以使用WinRAR、7-Zip等压缩软件进行解压。解压后,即可查看打包的PPT文件。
3. 问题:打包PPT时,如何设置打包文件名?
回答:在“选择目标位置”页面,可以修改打包文件名。在“文件名”文本框中输入新的文件名,然后点击“保存”按钮,即可设置打包文件名。
4. 问题:打包PPT时,如何设置打包文件夹路径?
回答:在“选择目标位置”页面,可以修改打包文件夹路径。在“浏览”按钮右侧的文本框中输入新的文件夹路径,然后点击“保存”按钮,即可设置打包文件夹路径。
通过以上步骤和技巧,相信您已经掌握了如何在PowerPoint 2017中打包PPT,并且能够更便捷地进行操作。希望这篇文章对您有所帮助。