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PPT如何打包2017?如何操作更便捷?

作者:佚名|分类:PPT教程|浏览:54|发布时间:2025-02-11 22:30:37

  在当今的职场和学术环境中,制作PPT(PowerPoint)演示文稿是一项基本技能。有时候,我们需要将完成的PPT打包以便于分享或存储。以下是一篇关于如何打包2017版本的PPT以及如何使操作更便捷的文章。

  一、PPT打包的基本步骤

  1. 打开PowerPoint 2017,找到需要打包的演示文稿。

  2. 点击“文件”菜单,选择“另存为”。

  3. 在弹出的“另存为”对话框中,选择保存位置,输入文件名。

  4. 在“保存类型”下拉菜单中,选择“PowerPoint演示文稿(*.pptx)”。

  5. 点击“保存”按钮,完成PPT的保存。

  二、如何打包PPT

  1. 打开PowerPoint 2017,找到需要打包的演示文稿。

  2. 点击“文件”菜单,选择“发布”。

  3. 在弹出的“发布”对话框中,选择“创建CD/DVD”。

  4. 点击“下一步”。

  5. 在“创建CD/DVD”页面,选择“打包到文件夹”。

  6. 点击“下一步”。

  7. 在“选择要包含的文件”页面,勾选需要打包的文件。

  8. 点击“下一步”。

  9. 在“选择目标位置”页面,选择保存位置。

  10. 点击“下一步”。

  11. 在“完成”页面,点击“完成”按钮,完成PPT的打包。

  三、如何操作更便捷

  1. 使用快捷键

  在PowerPoint 2017中,我们可以使用快捷键来快速打包PPT。按下“Ctrl+Shift+S”组合键,即可打开“另存为”对话框,然后按照上述步骤进行打包。

  2. 使用快捷菜单

  在PowerPoint 2017中,我们还可以通过右键点击需要打包的PPT文件,选择“发布”菜单,然后按照上述步骤进行打包。

  3. 使用宏

  对于经常需要打包PPT的用户,可以尝试使用宏来简化操作。以下是创建宏的步骤:

  (1)按下“Alt+F11”组合键,打开VBA编辑器。

  (2)在“插入”菜单中选择“模块”,创建一个新的模块。

  (3)在模块代码窗口中,输入以下宏代码:

  ```vba

  Sub 打包PPT()

  Dim myPath As String

  Dim myFile As String

  myPath = "C:\我的打包文件夹\" '设置打包文件夹路径

  myFile = "打包的演示文稿" '设置打包文件名

  Application.DisplayAlerts = False

  ThisWorkbook.SaveAs Filename:=myPath & myFile & ".pptx", FileFormat:=xlOpenXMLWorkbook

  Application.DisplayAlerts = True

  Application.DisplayAlerts = False

  ThisWorkbook.SaveAs Filename:=myPath & myFile & ".pptx", FileFormat:=xlOpenXMLWorkbook, CreateBackup:=False

  Application.DisplayAlerts = True

  MsgBox "打包成功!"

  End Sub

  ```

  (4)关闭VBA编辑器,返回PowerPoint界面。

  (5)按下“Alt+F8”组合键,选择“打包PPT”宏,点击“运行”按钮,即可快速打包PPT。

  四、相关问答

  1. 问题:打包PPT时,如何选择多个文件进行打包?

  回答:在“选择要包含的文件”页面,可以勾选多个文件进行打包。如果需要选择多个连续的文件,可以选中第一个文件,按住“Shift”键,然后点击最后一个文件,这样就可以一次性选择所有连续的文件。

  2. 问题:打包后的PPT文件如何解压?

  回答:打包后的PPT文件是一个压缩包,可以使用WinRAR、7-Zip等压缩软件进行解压。解压后,即可查看打包的PPT文件。

  3. 问题:打包PPT时,如何设置打包文件名?

  回答:在“选择目标位置”页面,可以修改打包文件名。在“文件名”文本框中输入新的文件名,然后点击“保存”按钮,即可设置打包文件名。

  4. 问题:打包PPT时,如何设置打包文件夹路径?

  回答:在“选择目标位置”页面,可以修改打包文件夹路径。在“浏览”按钮右侧的文本框中输入新的文件夹路径,然后点击“保存”按钮,即可设置打包文件夹路径。

  通过以上步骤和技巧,相信您已经掌握了如何在PowerPoint 2017中打包PPT,并且能够更便捷地进行操作。希望这篇文章对您有所帮助。