电脑上怎么发送PPT？邮件中如何嵌入PPT？

　　在现代社会，PPT（PowerPoint）已经成为人们工作中不可或缺的一部分。无论是用于演示、汇报还是教学，PPT都发挥着至关重要的作用。然而，如何将PPT发送给他人，如何在邮件中嵌入PPT，却成为了许多人的难题。本文将详细介绍电脑上发送PPT的方法，以及如何在邮件中嵌入PPT，帮助大家轻松解决这一难题。

　　一、电脑上发送PPT的方法

　　1. 使用邮件发送PPT

　　（1）打开PPT文件，点击“文件”菜单，选择“另存为”。

　　（2）在弹出的对话框中，选择保存位置，输入文件名，然后点击“保存”。

　　（3）打开邮件客户端（如Outlook、Foxmail等），编写邮件内容。

　　（4）在邮件正文中，点击“插入”菜单，选择“文件附件”，然后选择刚才保存的PPT文件。

　　（5）发送邮件，即可将PPT发送给他人。

　　2. 使用即时通讯工具发送PPT

　　（1）打开PPT文件，点击“文件”菜单，选择“另存为”。

　　（2）在弹出的对话框中，选择保存位置，输入文件名，然后点击“保存”。

　　（3）打开即时通讯工具（如QQ、微信等），找到要发送的联系人。

　　（4）在聊天窗口中，点击“更多”或“文件”按钮，选择“发送文件”。

　　（5）选择刚才保存的PPT文件，发送给联系人。

　　3. 使用云存储服务发送PPT

　　（1）打开PPT文件，点击“文件”菜单，选择“另存为”。

　　（2）在弹出的对话框中，选择保存位置，输入文件名，然后点击“保存”。

　　（3）登录云存储服务（如百度网盘、腾讯微云等）。

　　（4）上传刚才保存的PPT文件。

　　（5）将云存储服务的分享链接发送给他人。

　　二、邮件中如何嵌入PPT

　　1. 使用Outlook发送邮件嵌入PPT

　　（1）打开Outlook，编写邮件内容。

　　（2）点击“插入”菜单，选择“对象”。

　　（3）在弹出的对话框中，选择“从文件创建”。

　　（4）选择要嵌入的PPT文件，点击“确定”。

　　（5）在弹出的“对象”对话框中，勾选“显示为图标”选项。

　　（6）点击“确定”，即可在邮件中嵌入PPT。

　　2. 使用其他邮件客户端发送邮件嵌入PPT

　　（1）打开邮件客户端，编写邮件内容。

　　（2）点击“插入”菜单，选择“对象”。

　　（3）在弹出的对话框中，选择“从文件创建”。

　　（4）选择要嵌入的PPT文件，点击“确定”。

　　（5）在弹出的“对象”对话框中，勾选“显示为图标”选项。

　　（6）点击“确定”，即可在邮件中嵌入PPT。

　　三、相关问答

　　1. 问题：邮件中嵌入PPT后，对方能否直接打开观看？

　　答案：是的，对方在收到邮件后，只需点击邮件中的PPT图标，即可直接打开观看。

　　2. 问题：发送PPT时，如何确保对方能够正常打开？

　　答案：在发送PPT之前，请确保对方使用的软件与您发送的PPT格式兼容。此外，您还可以将PPT转换为PDF格式，以便对方在任何设备上都能正常打开。

　　3. 问题：如何将PPT转换为PDF格式？

　　答案：打开PPT文件，点击“文件”菜单，选择“另存为”。在弹出的对话框中，选择“PDF”格式，然后点击“保存”。

　　4. 问题：如何将PPT发送给多人？

　　答案：将PPT发送给多人时，可以将多个收件人的邮箱地址用逗号分隔，然后一次性发送。

　　5. 问题：如何将PPT发送给国外友人？

　　答案：在发送邮件时，确保邮件内容、附件等符合国际规范，并使用国际通用的邮件格式。此外，您还可以将PPT转换为英文或其他语言，以便国外友人更好地理解。

　　通过以上方法，相信大家已经掌握了电脑上发送PPT以及在邮件中嵌入PPT的技巧。在实际操作过程中，如有疑问，请参考本文的相关问答部分。祝大家工作顺利！