PPT如何保存成两份？一份是原始版，另一份是修改版？

作者：佚名|分类：PPT教程|浏览：77|发布时间：2025-02-11 15:51:09

　　在制作PPT时，我们经常会遇到需要保存原始版和修改版的情况。这不仅有助于我们回顾修改过程，还能方便团队协作。那么，如何将PPT保存成两份，一份是原始版，另一份是修改版呢？下面，我将详细为大家介绍操作步骤。

　　一、使用PPT自带的保存功能

　　1. 打开PPT文件，点击“文件”菜单。

　　2. 在弹出的菜单中，选择“另存为”。

　　3. 在“另存为”对话框中，选择保存位置，输入文件名。

　　4. 点击“保存类型”下拉菜单，选择“PowerPoint演示文稿(*.pptx)”。

　　5. 点击“工具”按钮，在弹出的菜单中选择“常规选项”。

　　6. 在“保存选项”中，勾选“保留副本”。

　　7. 点击“确定”按钮，保存原始版PPT。

　　8. 关闭原始版PPT，再次打开PPT文件。

　　9. 进行修改，完成修改后，按照上述步骤保存修改版PPT。

　　二、使用复制粘贴功能

　　1. 打开PPT文件，点击“文件”菜单。

　　2. 在弹出的菜单中，选择“另存为”。

　　3. 在“另存为”对话框中，选择保存位置，输入文件名。

　　4. 点击“保存类型”下拉菜单，选择“PowerPoint演示文稿(*.pptx)”。

　　5. 点击“保存”按钮，保存原始版PPT。

　　6. 关闭原始版PPT，再次打开PPT文件。

　　7. 进行修改，完成修改后，点击“文件”菜单。

　　8. 在弹出的菜单中，选择“另存为”。

　　9. 在“另存为”对话框中，选择保存位置，输入文件名。

　　10. 点击“保存类型”下拉菜单，选择“PowerPoint演示文稿(*.pptx)”。

　　11. 点击“保存”按钮，保存修改版PPT。

　　三、使用快捷键

　　1. 打开PPT文件，点击“文件”菜单。

　　2. 在弹出的菜单中，按住Ctrl键，点击“另存为”。

　　3. 在“另存为”对话框中，选择保存位置，输入文件名。

　　4. 点击“保存类型”下拉菜单，选择“PowerPoint演示文稿(*.pptx)”。

　　5. 点击“保存”按钮，保存原始版PPT。

　　6. 关闭原始版PPT，再次打开PPT文件。

　　7. 进行修改，完成修改后，按住Ctrl键，点击“另存为”。

　　8. 在“另存为”对话框中，选择保存位置，输入文件名。

　　9. 点击“保存类型”下拉菜单，选择“PowerPoint演示文稿(*.pptx)”。

　　10. 点击“保存”按钮，保存修改版PPT。

　　相关问答

　　1. 问题：保存PPT时，如何保留原始版和修改版？

　　答案：可以使用PPT自带的保存功能，勾选“保留副本”选项；或者使用复制粘贴功能，先保存原始版，再保存修改版。

　　2. 问题：如何快速切换原始版和修改版？

　　答案：在保存修改版PPT后，关闭原始版PPT，再次打开修改版PPT即可。

　　3. 问题：保存PPT时，如何避免覆盖原始版？

　　答案：在保存修改版PPT时，确保文件名与原始版不同，或者将修改版保存到另一个文件夹中。

　　4. 问题：如何批量保存PPT的原始版和修改版？

　　答案：可以使用批量处理软件，如PowerPoint批量保存工具，一键保存所有PPT的原始版和修改版。