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PPT批注怎么添加?如何快速创建?

作者:佚名|分类:PPT教程|浏览:143|发布时间:2025-02-11 22:53:19

  在制作PPT时,添加批注是一种非常实用的功能,它可以帮助演讲者或观众更好地理解演示内容。以下是如何在PPT中添加批注以及如何快速创建批注的详细步骤。

   PPT批注怎么添加?

  1. 打开PPT文件:

  首先,确保你已经打开了想要添加批注的PPT文件。

  2. 选择需要添加批注的幻灯片:

  在PPT界面中,点击你想要添加批注的幻灯片。

  3. 启用批注功能:

  在PowerPoint 2013及更早版本中,点击“插入”选项卡,然后选择“批注”。

  在PowerPoint 2016及更高版本中,点击“审阅”选项卡,然后选择“新建批注”。

  4. 添加批注:

  在幻灯片上,会出现一个批注框,你可以直接在框内输入文字。

  5. 编辑批注:

  如果需要编辑批注,可以双击批注框,然后进行修改。

  你还可以通过右键点击批注框,选择“编辑批注”来修改内容。

  6. 调整批注格式:

  通过右键点击批注框,选择“格式批注”或“设置批注格式”,可以对批注的字体、颜色、边框等进行调整。

  7. 保存批注:

  在完成批注的编辑后,确保保存你的PPT文件。

   如何快速创建批注?

  1. 使用快捷键:

  在PowerPoint 2013及更早版本中,可以使用`Shift + F2`快捷键快速添加批注。

  在PowerPoint 2016及更高版本中,可以使用`Ctrl + Shift + A`快捷键快速添加批注。

  2. 使用“快速批注”功能:

  在PowerPoint 2016及更高版本中,点击“审阅”选项卡,然后选择“快速批注”。这样可以在不打开批注框的情况下直接输入文字。

  3. 模板批注:

  如果经常需要添加类似的批注,可以创建一个包含常用批注模板的PPT文件,每次需要时直接复制粘贴。

   相关问答

   1. 如何删除PPT中的批注?

  在批注框上右键点击,选择“删除批注”或直接按`Delete`键。

   2. 如何隐藏PPT中的批注?

  在“审阅”选项卡中,点击“显示/隐藏批注”按钮,选择“隐藏所有批注”。

   3. 批注是否可以打印?

  是的,批注可以打印出来。在打印幻灯片时,可以选择打印“备注和批注”。

   4. 如何在PPT中添加图片批注?

  在“插入”选项卡中,选择“图片”,然后插入图片。在图片上右键点击,选择“添加文字”,然后输入文字,这样就可以创建一个图片批注。

  通过以上步骤,你可以轻松地在PPT中添加和快速创建批注,使你的演示文稿更加丰富和易于理解。