PPT模板怎么保存成常用?如何快速调用?
作者:佚名|分类:PPT教程|浏览:156|发布时间:2025-02-11 22:53:20
在制作PPT(PowerPoint)演示文稿时,我们经常会使用到一些自己喜欢或者常用的模板。为了提高工作效率,我们可以将这些模板保存为常用模板,以便快速调用。以下是如何将PPT模板保存为常用以及如何快速调用的详细步骤和技巧。
一、如何保存PPT模板为常用
1. 选择模板
首先,打开PowerPoint,在“设计”选项卡中找到“模板”选项。在这里,你可以浏览到各种预设的模板。选择一个你喜欢的模板,点击它,使其成为当前使用的模板。
2. 保存模板
在模板预览窗口中,点击“另存为”按钮。在弹出的对话框中,选择一个保存位置,输入模板名称,然后点击“保存”按钮。这样,你就可以将当前使用的模板保存到本地。
3. 设置为常用模板
为了方便快速调用,我们需要将保存的模板设置为常用模板。在PowerPoint的“文件”菜单中,选择“选项”。在弹出的对话框中,切换到“自定义功能区”选项卡,找到“常用”组,点击“新建”按钮。
在弹出的“新建组”对话框中,输入组名称,例如“我的模板”,然后点击“确定”。此时,你会看到“我的模板”组出现在“自定义功能区”中。
接下来,将保存的模板文件拖拽到“我的模板”组中,这样,该模板就被设置为常用模板了。
二、如何快速调用常用模板
1. 通过自定义功能区调用
在PowerPoint界面中,你可以直接在自定义功能区中找到并点击“我的模板”组,然后选择你想要使用的模板。
2. 通过快捷键调用
为了更快速地调用常用模板,你可以为模板设置快捷键。在“自定义功能区”中,选中你想要设置快捷键的模板,点击“设置快捷键”按钮。
在弹出的“自定义快捷键”对话框中,选择一个快捷键,例如Ctrl+1,然后点击“分配”按钮。这样,你就可以通过按下Ctrl+1快捷键快速调用该模板了。
三、相关问答
1. 问:如何将多个模板保存为常用模板?
答: 将多个模板保存为常用模板的方法与单个模板相同。只需将每个模板分别保存并拖拽到自定义功能区中即可。
2. 问:如何删除自定义的常用模板?
答: 在自定义功能区中,选中你想要删除的模板,右键点击,选择“删除”即可。
3. 问:如何更改常用模板的快捷键?
答: 在自定义功能区中,选中你想要更改快捷键的模板,点击“设置快捷键”按钮,然后在弹出的对话框中重新选择一个快捷键即可。
4. 问:如何将常用模板共享给其他用户?
答: 将常用模板保存为文件后,可以通过电子邮件、云存储等方式共享给其他用户。
通过以上步骤,你可以轻松地将PPT模板保存为常用,并快速调用。这样,在制作演示文稿时,你将节省更多的时间和精力。