PPT字体怎么发送？发送PPT字体有哪些技巧？

　　在当今信息时代，PPT（PowerPoint）已成为人们日常工作中不可或缺的工具。制作精美的PPT不仅可以提升演示效果，还能给人留下深刻印象。然而，在发送PPT时，字体问题常常困扰着大家。本文将详细介绍PPT字体发送的方法以及发送PPT字体时的一些技巧。

　　一、PPT字体发送方法

　　1. 使用通用字体

　　在发送PPT时，首先应确保使用的字体是通用的，这样接收者才能在各自的电脑上正常显示。以下是一些常见的通用字体：

　　宋体

　　黑体

　　微软雅黑

　　Arial

　　Times New Roman

　　2. 将字体打包

　　如果PPT中使用了非通用字体，可以将字体打包发送。以下是打包字体的方法：

　　（1）在PPT中，选择“文件”菜单，点击“另存为”。

　　（2）在“另存为”对话框中，找到字体所在的文件夹，选中所有字体文件。

　　（3）点击“工具”按钮，选择“压缩到压缩文件”。

　　（4）在弹出的对话框中，选择压缩文件格式，如ZIP或RAR。

　　（5）点击“确定”按钮，完成字体打包。

　　3. 发送字体文件

　　将打包好的字体文件通过邮件、云盘或即时通讯工具发送给接收者。

　　二、发送PPT字体技巧

　　1. 选择合适的字体

　　在制作PPT时，应选择易于阅读、美观的字体。以下是一些建议：

　　使用粗体、大号字体，如微软雅黑、黑体等。

　　正文：使用常规字体，如宋体、Arial等。

　　图表使用小号字体，如微软雅黑、Arial等。

　　2. 注意字体颜色搭配

　　字体颜色应与背景颜色形成鲜明对比，以便于阅读。以下是一些建议：

　　白色背景：使用黑色或深灰色字体。

　　黑色背景：使用白色或浅灰色字体。

　　蓝色背景：使用白色或浅蓝色字体。

　　3. 避免使用过多字体

　　过多字体会使PPT显得杂乱无章，降低演示效果。建议在PPT中只使用2-3种字体。

　　4. 适当调整字体大小

　　字体大小应与演示内容的重要性相对应。以下是一些建议：

　　20号以上字体。

　　正文：12号以上字体。

　　图表10号以上字体。

　　5. 保留字体样式

　　在发送PPT时，应保留字体样式，如加粗、斜体等。这可以通过以下方法实现：

　　（1）在PPT中，选择“文件”菜单，点击“另存为”。

　　（2）在“另存为”对话框中，点击“工具”按钮，选择“保存并发送”。

　　（3）在弹出的对话框中，选择“使用演示文稿设计”。

　　（4）点击“确定”按钮，完成字体样式的保留。

　　三、相关问答

　　1. 问：发送PPT字体时，为什么要使用通用字体？

　　答： 使用通用字体可以确保接收者在各自的电脑上正常显示PPT，避免因字体缺失而影响演示效果。

　　2. 问：如何将PPT中的非通用字体打包发送？

　　答： 在PPT中，选择“文件”菜单，点击“另存为”，找到字体所在的文件夹，选中所有字体文件，点击“工具”按钮，选择“压缩到压缩文件”，完成字体打包。

　　3. 问：发送PPT字体时，有哪些技巧可以提升演示效果？

　　答： 选择合适的字体、注意字体颜色搭配、避免使用过多字体、适当调整字体大小、保留字体样式等。

　　在发送PPT字体时，我们需要注意字体选择、打包发送以及一些实用技巧。通过合理运用这些方法，可以使我们的PPT更加美观、易读，从而提升演示效果。