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电脑设置PPT备注怎么做?备注如何显示?

作者:佚名|分类:PPT教程|浏览:97|发布时间:2025-02-11 22:57:37

  电脑设置PPT备注怎么做?备注如何显示?

  在制作PPT时,备注是一个非常重要的功能,它可以帮助我们记录演讲时的关键信息,提高演讲效果。那么,如何在电脑上设置PPT备注,以及如何显示备注呢?下面,我将详细为大家介绍。

  一、电脑设置PPT备注

  1. 打开PowerPoint软件,创建一个新的PPT文件。

  2. 在菜单栏中,点击“视图”选项卡。

  3. 在“视图”选项卡中,找到“备注页”按钮,点击它。

  4. 此时,屏幕会自动切换到备注页视图,你可以在备注区域输入相关信息。

  5. 输入完成后,点击“保存”按钮,将备注保存到PPT文件中。

  二、备注如何显示

  1. 在备注页视图下,你可以直接查看备注内容。

  2. 如果你想在普通视图下查看备注,可以按照以下步骤操作:

  (1)点击“视图”选项卡。

  (2)在“演示文稿视图”组中,找到“幻灯片放映”按钮。

  (3)在弹出的下拉菜单中,选择“自定义放映”。

  (4)在“自定义放映”对话框中,点击“新建”。

  (5)在“名称”框中输入自定义放映的名称,然后点击“确定”。

  (6)在“幻灯片”列表中,勾选要显示备注的幻灯片。

  (7)点击“确定”,返回“自定义放映”对话框。

  (8)点击“开始放映”按钮,即可在普通视图下显示备注。

  三、备注的其他设置

  1. 调整备注字体:在备注页视图下,选中要调整字体的备注内容,然后点击“开始”选项卡中的“字体”按钮,在弹出的下拉菜单中选择合适的字体、字号和颜色。

  2. 调整备注行间距:选中要调整行间距的备注内容,然后点击“开始”选项卡中的“段落”按钮,在弹出的下拉菜单中选择合适的行间距。

  3. 添加备注页背景:在备注页视图下,点击“设计”选项卡,在“备注页”组中选择合适的背景样式。

  四、相关问答

  1. 问:如何将备注内容导出为文本文件?

  答: 在备注页视图下,点击“文件”选项卡,然后选择“另存为”。在弹出的对话框中,选择“文本文件”作为保存类型,然后点击“保存”。

  2. 问:如何删除备注内容?

  答: 在备注页视图下,选中要删除的备注内容,然后按下“Delete”键即可。

  3. 问:如何设置备注页的背景颜色?

  答: 在备注页视图下,点击“设计”选项卡,在“备注页”组中选择合适的背景颜色。

  4. 问:如何设置备注页的字体?

  答: 在备注页视图下,选中要设置字体的备注内容,然后点击“开始”选项卡中的“字体”按钮,在弹出的下拉菜单中选择合适的字体、字号和颜色。

  5. 问:如何设置备注页的行间距?

  答: 在备注页视图下,选中要设置行间距的备注内容,然后点击“开始”选项卡中的“段落”按钮,在弹出的下拉菜单中选择合适的行间距。

  通过以上介绍,相信大家对电脑设置PPT备注以及如何显示备注有了更深入的了解。在制作PPT时,合理利用备注功能,可以使你的演讲更加精彩。