PPT打包发送怎么做？如何方便地发送打包后的PPT？

　　在当今信息时代，PPT（PowerPoint）已经成为人们日常工作、学习和生活中不可或缺的一部分。无论是汇报工作、展示项目还是进行教学，PPT都扮演着重要角色。然而，如何方便地将打包后的PPT发送给他人，成为了许多人关心的问题。本文将详细介绍PPT打包发送的方法，并分享一些实用的技巧，帮助您轻松发送打包后的PPT。

　　一、PPT打包发送的方法

　　1. 使用PowerPoint自带的打包功能

　　（1）打开要打包的PPT文件，点击“文件”菜单。

　　（2）在弹出的菜单中选择“另存为”。

　　（3）在“另存为”对话框中，点击“工具”按钮，选择“打包”。

　　（4）在“打包成CD”对话框中，勾选“将演示文稿打包成CD”选项。

　　（5）点击“浏览”，选择保存位置，输入文件名，点击“确定”。

　　（6）在“打包成CD”对话框中，点击“复制到文件夹”，选择保存位置，点击“确定”。

　　（7）在弹出的“复制到文件夹”对话框中，点击“确定”。

　　2. 使用第三方软件打包

　　市面上有许多第三方软件可以帮助您打包PPT，如WPS、福昕等。以下以WPS为例：

　　（1）打开要打包的PPT文件，点击“文件”菜单。

　　（2）在弹出的菜单中选择“导出”。

　　（3）在“导出为”对话框中，选择“PPTX文件”。

　　（4）点击“导出”，选择保存位置，输入文件名，点击“保存”。

　　（5）打开保存的PPTX文件，点击“文件”菜单。

　　（6）在弹出的菜单中选择“另存为”。

　　（7）在“另存为”对话框中，点击“工具”按钮，选择“选项”。

　　（8）在“保存选项”对话框中，勾选“压缩图片”，设置压缩比例。

　　（9）点击“确定”，返回“另存为”对话框，点击“保存”。

　　二、如何方便地发送打包后的PPT

　　1. 通过邮件发送

　　（1）打开打包后的PPT文件，点击“文件”菜单。

　　（2）在弹出的菜单中选择“发送”。

　　（3）在“发送邮件”对话框中，输入收件人地址，填写邮件主题和内容。

　　（4）点击“发送”。

　　2. 通过即时通讯工具发送

　　（1）打开打包后的PPT文件，点击“文件”菜单。

　　（2）在弹出的菜单中选择“导出”。

　　（3）在“导出为”对话框中，选择“图片”。

　　（4）点击“导出”，选择保存位置，输入文件名，点击“保存”。

　　（5）打开保存的图片，通过微信、QQ等即时通讯工具发送给对方。

　　（6）对方收到图片后，可以将其保存为PPT格式。

　　3. 通过云盘发送

　　（1）将打包后的PPT上传至云盘，如百度网盘、腾讯微云等。

　　（2）将云盘中的链接发送给对方。

　　（3）对方点击链接，下载打包后的PPT。

　　三、相关问答

　　1. 问：打包后的PPT文件太大，如何减小文件大小？

　　答：在打包PPT时，可以通过以下方法减小文件大小：

　　（1）在“打包成CD”对话框中，勾选“压缩图片”，设置压缩比例。

　　（2）在“另存为”对话框中，选择“JPEG图片”格式，调整图片质量。

　　（3）删除不必要的动画和音效。

　　2. 问：打包后的PPT无法打开，怎么办？

　　答：可能是以下原因导致无法打开：

　　（1）打包后的PPT文件损坏，重新打包或尝试使用其他软件打开。

　　（2）缺少必要的字体，将字体文件一同打包发送。

　　（3）打包后的PPT格式不兼容，尝试将格式转换为其他兼容格式。

　　3. 问：如何将打包后的PPT发送给多人？

　　答：可以将打包后的PPT发送给一个联系人，然后让对方转发给其他人。或者将PPT上传至云盘，将链接发送给多人。

　　通过以上方法，相信您已经掌握了PPT打包发送的技巧。希望本文能对您有所帮助。