PPT审阅模式怎么开启？如何使用审阅功能？

　　在当今的职场环境中，制作和审阅PPT（PowerPoint）是日常工作中不可或缺的一部分。审阅模式是PPT中的一项强大功能，可以帮助团队协作和确保演示文稿的质量。以下是如何开启PPT审阅模式以及如何使用审阅功能的详细指南。

　　 如何开启PPT审阅模式

　　1. 打开PPT文件：

　　首先，打开你想要审阅的PPT文件。

　　2. 进入审阅模式：

　　在PPT的菜单栏中，找到“审阅”选项卡。

　　点击“审阅”选项卡后，你会看到“审阅”菜单下的“审阅模式”按钮。点击它，即可进入审阅模式。

　　3. 使用快捷键：

　　如果你熟悉快捷键，可以直接按`Ctrl + Shift + E`来快速进入审阅模式。

　　 如何使用审阅功能

　　1. 添加批注：

　　在审阅模式下，你可以直接在幻灯片上添加批注。

　　点击幻灯片上的任意位置，然后点击“审阅”菜单中的“新建批注”按钮，或者使用快捷键`Ctrl + Alt + N`。

　　2. 插入评论：

　　与批注类似，评论可以用于提出问题或建议。

　　在审阅模式下，点击“审阅”菜单中的“插入评论”按钮，或者使用快捷键`Ctrl + Q`。

　　3. 跟踪更改：

　　如果演示文稿已经经过多次修改，你可以使用“修订”功能来跟踪这些更改。

　　在“审阅”菜单中，点击“修订”选项卡，然后选择“显示标记的修订”或“显示所有修订”。

　　4. 接受或拒绝更改：

　　在审阅过程中，你可能需要对同事的更改进行评估。

　　点击“审阅”菜单中的“接受”或“拒绝”按钮，根据需要接受或拒绝更改。

　　5. 使用修订历史：

　　在“审阅”菜单中，点击“修订”选项卡，然后选择“修订历史”。

　　这里你可以查看所有修订的详细信息，包括谁进行了修订以及修订的时间。

　　6. 保护幻灯片：

　　在审阅模式下，你可以通过设置密码来保护幻灯片，防止未经授权的修改。

　　在“审阅”菜单中，点击“保护演示文稿”，然后选择“使用密码进行加密”。

　　 相关问答

　　1. 如何在审阅模式下隐藏批注和评论？

　　在审阅模式下，点击“审阅”菜单中的“显示/隐藏”按钮，然后取消勾选“批注”和“评论”。

　　2. 如何在审阅模式下查看所有审阅者？

　　在“审阅”菜单中，点击“修订”选项卡，然后选择“审阅者”按钮，这里会显示所有参与审阅的人员。

　　3. 如何在审阅模式下删除批注或评论？

　　在审阅模式下，点击批注或评论，然后按`Delete`键即可删除。

　　4. 如何在审阅模式下结束审阅？

　　在审阅模式下，点击“审阅”菜单中的“审阅模式”按钮，然后选择“退出审阅模式”。

　　通过以上步骤，你可以轻松地开启并使用PPT的审阅功能，提高团队协作效率，确保演示文稿的质量。