PPT打包2016版怎么做？如何正确进行打包？

　　在制作PPT（PowerPoint）时，有时候需要将整个演示文稿打包成一个文件，以便于分享或传输。以下是一篇关于如何使用2016版PowerPoint进行PPT打包的详细指南。

　　 PPT打包2016版怎么做？

　　 1. 打开PowerPoint演示文稿

　　首先，打开你想要打包的PowerPoint演示文稿。

　　 2. 保存演示文稿

　　在打包之前，确保你的演示文稿已经保存。点击“文件”菜单，然后选择“保存”或“另存为”，将演示文稿保存到你的电脑上。

　　 3. 打包演示文稿

　　点击“文件”菜单，然后选择“导出”。

　　在“导出”菜单中，选择“创建CD/DVD或ISO”。

　　点击“打包”按钮。

　　 4. 选择打包选项

　　在“打包成”窗口中，你可以选择将演示文稿打包成一个文件夹或一个CD/DVD。

　　如果选择“文件夹”，你可以将整个演示文稿打包成一个文件夹，方便复制和传输。

　　如果选择“CD/DVD”，你可以将演示文稿打包成一个可刻录的CD或DVD。

　　选择“包含这些文件”选项，确保所有相关的文件都被包含在内，如字体、图片等。

　　如果需要，可以勾选“链接到文件”或“嵌入字体”选项。链接到文件意味着演示文稿中的图片和视频等文件将指向原始文件，而嵌入字体则意味着演示文稿中使用的字体将被嵌入到打包文件中，确保在不同的电脑上也能正确显示。

　　在“将演示文稿打包到”框中，选择一个位置来保存打包后的文件。

　　 5. 完成打包

　　点击“确定”按钮，PowerPoint将开始打包演示文稿。这个过程可能需要一些时间，具体取决于演示文稿的大小和你的电脑性能。

　　 如何正确进行打包？

　　 6. 检查打包后的文件

　　打包完成后，打开保存打包文件的文件夹，检查打包文件是否包含所有必要的文件和资源。

　　 7. 测试打包后的演示文稿

　　在目标电脑上打开打包后的演示文稿，确保所有的功能（如动画、声音、视频等）都能正常工作。

　　 8. 优化打包文件

　　如果打包文件过大，可以考虑以下方法进行优化：

　　减少演示文稿中的图片和视频分辨率。

　　删除不必要的动画和过渡效果。

　　使用PowerPoint的“压缩图片”功能。

　　 相关问答

　　 1. 问答：打包后的演示文稿可以在哪些设备上打开？

　　回答：打包后的演示文稿可以在任何安装了PowerPoint的设备上打开。如果你选择了“嵌入字体”选项，演示文稿中的字体也会被嵌入到文件中，确保在不同设备上字体显示一致。

　　 2. 问答：打包演示文稿时，如何确保所有字体都被嵌入？

　　回答：在“打包成”窗口中，选择“包含这些文件”选项，然后勾选“嵌入字体”复选框。这样，演示文稿中使用的字体将被嵌入到打包文件中。

　　 3. 问答：打包演示文稿时，如何避免字体显示不一致的问题？

　　回答：为了避免字体显示不一致的问题，除了嵌入字体外，还可以选择使用常见的字体，或者将演示文稿中的文本转换为图片。

　　 4. 问答：打包演示文稿时，如何减小文件大小？

　　回答：可以通过以下方法减小打包文件的大小：

　　减少演示文稿中的图片和视频分辨率。

　　删除不必要的动画和过渡效果。

　　使用PowerPoint的“压缩图片”功能。

　　通过以上步骤，你可以轻松地在PowerPoint 2016版中打包你的演示文稿，并确保其在不同设备上都能正确显示和运行。