PPT怎么发送附件？如何正确添加？

　　在现代社会，PPT（PowerPoint）已经成为演示文稿制作的重要工具。无论是工作汇报、学术交流还是日常分享，制作一份精美的PPT都是必不可少的。然而，如何正确地将PPT发送给他人，以及如何在PPT中添加附件，也是许多用户关心的问题。以下将详细介绍PPT发送附件的方法以及如何正确添加附件。

　　一、PPT发送附件的方法

　　1. 使用电子邮件发送

　　（1）打开PPT文件，点击“文件”菜单。

　　（2）选择“另存为”，在弹出的对话框中找到要保存的文件夹，输入文件名，点击“保存”。

　　（3）回到PPT文件，点击“文件”菜单，选择“发送”，然后点击“电子邮件收件人”。

　　（4）在弹出的对话框中，输入收件人的电子邮件地址，填写邮件主题和内容，点击“添加文件”。

　　（5）在弹出的“插入文件”对话框中，选择刚刚保存的PPT文件，点击“插入”。

　　（6）点击“发送”按钮，完成PPT的发送。

　　2. 使用即时通讯工具发送

　　（1）打开PPT文件，点击“文件”菜单。

　　（2）选择“另存为”，在弹出的对话框中找到要保存的文件夹，输入文件名，点击“保存”。

　　（3）打开即时通讯工具（如微信、QQ等），找到要发送的好友。

　　（4）点击聊天界面中的“+”号，选择“文件”。

　　（5）在弹出的对话框中，选择刚刚保存的PPT文件，点击“发送”。

　　3. 使用云存储服务发送

　　（1）打开PPT文件，点击“文件”菜单。

　　（2）选择“另存为”，在弹出的对话框中找到要保存的文件夹，输入文件名，点击“保存”。

　　（3）登录云存储服务（如百度网盘、腾讯微云等）。

　　（4）上传刚刚保存的PPT文件。

　　（5）将云存储服务的分享链接发送给他人。

　　二、如何正确添加附件

　　1. 在PPT中添加附件

　　（1）打开PPT文件，点击“插入”菜单。

　　（2）选择“对象”，在弹出的对话框中点击“由文件创建”。

　　（3）在弹出的对话框中，选择要添加的附件文件，点击“确定”。

　　（4）在PPT中，附件将以图标的形式显示，双击图标即可打开附件。

　　2. 在PPT中添加多个附件

　　（1）按照上述方法添加第一个附件。

　　（2）重复步骤1，添加更多附件。

　　（3）在PPT中，附件将以图标的形式显示，双击图标即可打开附件。

　　三、相关问答

　　1. 问：发送PPT附件时，文件过大怎么办？

　　答： 如果文件过大，可以尝试以下方法：

　　（1）将PPT文件转换为PDF格式，减小文件大小。

　　（2）将PPT中的图片、视频等资源进行压缩。

　　（3）使用云存储服务，将PPT上传到云端，发送分享链接。

　　2. 问：在PPT中添加附件后，如何删除附件？

　　答： 在PPT中添加附件后，可以通过以下方法删除：

　　（1）选中附件图标，按“Delete”键。

　　（2）右键点击附件图标，选择“删除”。

　　（3）在“对象”对话框中，选中附件，点击“删除”。

　　3. 问：在PPT中添加附件后，如何调整附件的位置？

　　答： 在PPT中添加附件后，可以通过以下方法调整附件位置：

　　（1）选中附件图标，拖动到所需位置。

　　（2）右键点击附件图标，选择“位置”，然后选择“在幻灯片上”。

　　（3）在“对象”对话框中，选中附件，点击“位置”，然后选择“在幻灯片上”。