PPT怎么打印大纲？打印PPT大纲步骤详解

　　在制作PPT时，大纲是一个非常重要的部分，它可以帮助观众快速了解演示文稿的结构和内容。当需要将PPT大纲打印出来以便于查阅或分享时，以下是一步一步的详细打印步骤。

　　 打印PPT大纲步骤详解

　　 1. 打开PPT文件

　　首先，打开你想要打印大纲的PPT文件。确保你已经完成了PPT的制作，并且大纲已经按照你的需求设置好。

　　 2. 进入大纲视图

　　在PPT的顶部菜单栏中，找到“视图”选项。点击“视图”，然后从下拉菜单中选择“大纲视图”。这将使你的PPT显示为大纲形式，方便你查看和打印。

　　 3. 设置打印区域

　　在大纲视图中，你可能需要调整打印区域以适应你的需求。点击“文件”菜单，然后选择“打印”。在打印设置窗口中，找到“设置”区域，勾选“仅打印所选内容”，然后选择“所选幻灯片”。

　　 4. 选择打印幻灯片

　　在“设置”区域下方，有一个“打印内容”下拉菜单。选择“讲义”选项，然后从右侧的“每页幻灯片数”下拉菜单中选择“2”。这样可以在每页打印两页幻灯片的大纲。

　　 5. 调整大纲格式

　　在“打印内容”下方，有一个“备注、讲义和大纲”区域。在这里，你可以选择是否打印备注、讲义或大纲。对于大纲，勾选“大纲”选项。

　　 6. 打印预览

　　在完成上述设置后，点击窗口左下角的“打印预览”按钮。这将显示你的大纲打印效果。如果你对布局满意，可以继续下一步。

　　 7. 开始打印

　　在打印预览窗口中，如果你确认一切无误，点击窗口右上角的“打印”按钮。选择你的打印机，然后点击“确定”开始打印。

　　 相关问答

　　 1. 如何将PPT大纲打印为PDF格式？

　　要将PPT大纲打印为PDF格式，首先按照上述步骤设置好打印选项。然后，在打印设置窗口中，选择“另存为”而不是直接打印。在弹出的窗口中，选择“PDF”作为文件格式，然后保存。

　　 2. 如何在打印时隐藏幻灯片编号？

　　在打印设置窗口中，找到“备注、讲义和大纲”区域，勾选“隐藏幻灯片编号”选项。这样在打印时，幻灯片编号将不会显示。

　　 3. 如何调整打印时每页幻灯片的数量？

　　在打印设置窗口中，找到“每页幻灯片数”下拉菜单。你可以选择每页打印1、2、3、4、6或9页幻灯片的大纲，根据你的需求进行调整。

　　 4. 如何打印PPT中的备注？

　　在打印设置窗口中，找到“备注、讲义和大纲”区域，勾选“备注”选项。这样在打印时，备注内容将一并打印出来。

　　通过以上步骤，你可以轻松地将PPT大纲打印出来，无论是为了个人使用还是分享给他人。希望这些详细的步骤能够帮助你顺利完成打印任务。