PPT打包发给别人？如何方便分享？

　　在当今信息爆炸的时代，PPT（PowerPoint）作为一种常用的演示文稿工具，广泛应用于工作、学习和生活中。然而，当需要将PPT打包并发送给他人时，如何方便地分享PPT成为了一个亟待解决的问题。本文将为您详细介绍如何方便地打包并发送PPT，让您轻松与他人分享您的精彩内容。

　　一、PPT打包方法

　　1. 使用PowerPoint自带的打包功能

　　PowerPoint自带的打包功能可以将PPT文件及其关联文件打包成一个压缩包，方便发送和分享。以下是具体操作步骤：

　　（1）打开需要打包的PPT文件。

　　（2）点击“文件”菜单，选择“另存为”。

　　（3）在弹出的“另存为”对话框中，点击“工具”按钮，选择“压缩到文件夹”。

　　（4）在弹出的“压缩文件格式”对话框中，选择“压缩文件”。

　　（5）点击“确定”按钮，等待压缩完成。

　　2. 使用第三方软件打包

　　除了PowerPoint自带的打包功能外，还可以使用第三方软件进行打包。以下是一些常用的第三方软件：

　　（1）WPS演示：WPS演示是一款功能强大的演示文稿制作软件，支持将PPT打包成多种格式，如ZIP、RAR等。

　　（2）福昕PDF：福昕PDF是一款优秀的PDF阅读器，同时具备将PPT转换为PDF的功能，方便他人阅读。

　　（3）Adobe Acrobat：Adobe Acrobat是一款功能强大的PDF编辑软件，可以将PPT转换为PDF格式，并支持添加密码、水印等功能。

　　二、方便分享PPT的方法

　　1. 通过邮件发送

　　将打包后的PPT文件作为附件发送至他人的邮箱，是一种常见的分享方式。以下是具体操作步骤：

　　（1）登录您的邮箱。

　　（2）编写邮件内容，并添加打包后的PPT文件作为附件。

　　（3）点击“发送”按钮，将邮件发送至收件人。

　　2. 使用云盘分享

　　云盘是一种方便的存储和分享工具，可以将打包后的PPT文件上传至云盘，并生成分享链接，方便他人下载。以下是一些常用的云盘：

　　（1）百度网盘：百度网盘是国内领先的云存储服务，支持将PPT文件上传至网盘，并生成分享链接。

　　（2）腾讯微云：腾讯微云是腾讯公司推出的云存储服务，支持将PPT文件上传至微云，并生成分享链接。

　　（3）Dropbox：Dropbox是一款国际知名的云存储服务，支持将PPT文件上传至Dropbox，并生成分享链接。

　　3. 使用社交媒体分享

　　将打包后的PPT文件上传至社交媒体平台，如微信、微博等，也是一种方便的分享方式。以下是具体操作步骤：

　　（1）登录您的社交媒体账号。

　　（2）选择相应的分享功能，如微信的“发送给朋友”或微博的“分享”。

　　（3）选择打包后的PPT文件作为分享内容。

　　（4）点击“发送”或“分享”按钮，完成分享。

　　三、相关问答

　　1. 问题：打包后的PPT文件过大，如何减小文件大小？

　　答案：在打包PPT时，可以选择将图片、字体等关联文件排除在外，以减小文件大小。此外，还可以将PPT转换为PDF格式，进一步减小文件大小。

　　2. 问题：如何确保他人可以正常打开打包后的PPT文件？

　　答案：在打包PPT时，可以选择将PPT转换为PDF格式，这样无论他人使用何种设备或操作系统，都可以正常打开。同时，确保打包后的文件中包含所有必要的字体和图片。

　　3. 问题：如何将PPT打包并发送给多人？

　　答案：将打包后的PPT文件上传至云盘，生成分享链接，然后将链接发送给多人即可。

　　总结

　　通过以上方法，您可以轻松地将PPT打包并发送给他人，实现方便的分享。在分享过程中，注意选择合适的打包方式和分享渠道，以确保他人可以顺利地打开和阅读您的PPT。