PPT批量插入批注怎么做？如何快速完成？

　　在制作PPT时，批注是一个非常有用的功能，可以帮助我们更好地记录和分享信息。然而，如果需要在多个PPT中插入相同的批注，手动操作会非常耗时。那么，有没有一种方法可以批量插入批注呢？下面，我将为大家详细介绍如何快速完成PPT批量插入批注的操作。

　　一、使用PPT自带功能

　　1. 打开需要批量插入批注的PPT文件。

　　2. 点击“视图”选项卡，选择“幻灯片缩略图”。

　　3. 按住Ctrl键，选中所有需要插入批注的幻灯片。

　　4. 右键点击选中的幻灯片，选择“添加备注”。

　　5. 在弹出的备注框中输入批注内容。

　　6. 点击“文件”选项卡，选择“另存为”。

　　7. 在“文件类型”下拉菜单中选择“PowerPoint演示文稿(*.pptx)”。

　　8. 在“文件名”框中输入文件名，点击“保存”。

　　9. 重复以上步骤，将所有需要插入批注的PPT文件保存。

　　10. 打开保存后的PPT文件，即可看到批量插入的批注。

　　二、使用第三方软件

　　1. 选择一款支持PPT批量插入批注的第三方软件，如WPS演示、Microsoft PowerPoint等。

　　2. 打开软件，导入需要批量插入批注的PPT文件。

　　3. 根据软件提示，选择批量插入批注的方式，如按幻灯片、按页码等。

　　4. 在弹出的对话框中输入批注内容。

　　5. 点击“确定”，软件将自动为所有选中的幻灯片插入批注。

　　6. 保存修改后的PPT文件。

　　三、使用VBA脚本

　　1. 打开需要批量插入批注的PPT文件。

　　2. 点击“开发工具”选项卡，选择“Visual Basic”。

　　3. 在弹出的“Visual Basic”窗口中，右键点击“Microsoft PowerPoint 对象”，选择“插入” -> “模块”。

　　4. 在打开的代码编辑窗口中，复制以下VBA脚本：

　　```

　　Sub BatchAddNotes()

　　Dim sld As Slide

　　Dim strNote As String

　　strNote = "这里是批注内容"

　　For Each sld In ActivePresentation.Slides

　　sld.Shapes.AddTextFrame(Left:=100, Top:=100, Width:=200, Height:=50).TextFrame.TextRange.Text = strNote

　　Next sld

　　End Sub

　　```

　　5. 点击“文件”选项卡，选择“保存”或“另存为”，将VBA脚本保存为`.bas`文件。

　　6. 返回PPT界面，点击“开发工具”选项卡，选择“宏”。

　　7. 在“宏”窗口中，选中刚才保存的VBA脚本，点击“运行”。

　　8. 运行完成后，即可看到所有幻灯片都插入了相同的批注。

　　四、相关问答

　　1. 问题：批量插入批注后，如何修改单个幻灯片的批注内容？

　　答案：打开保存后的PPT文件，选中需要修改批注内容的幻灯片，在备注框中直接修改即可。

　　2. 问题：批量插入批注后，如何删除单个幻灯片的批注？

　　答案：打开保存后的PPT文件，选中需要删除批注的幻灯片，在备注框中右键点击批注内容，选择“删除”。

　　3. 问题：批量插入批注时，如何设置批注的字体、字号和颜色？

　　答案：在插入批注后，选中批注内容，在“开始”选项卡中设置字体、字号和颜色。

　　4. 问题：批量插入批注后，如何将批注内容导出为文本文件？

　　答案：打开保存后的PPT文件，点击“文件”选项卡，选择“另存为”。在“文件类型”下拉菜单中选择“文本文件(*)”，点击“保存”。

　　通过以上方法，我们可以轻松实现PPT批量插入批注，提高工作效率。希望本文对大家有所帮助。