ppt太大怎么打印？打印时如何缩小文件大小？

　　在制作PPT时，我们常常会遇到文件过大无法打印的情况。这不仅影响了打印效果，还可能占用大量存储空间。那么，如何减小PPT文件大小，使其能够顺利打印呢？本文将为您详细介绍几种方法。

　　一、优化图片和视频

　　1. 替换高分辨率图片

　　在PPT中，高分辨率的图片会占用大量空间。我们可以将高分辨率图片替换为低分辨率图片，以减小文件大小。具体操作如下：

　　（1）选中图片，点击“格式”选项卡。

　　（2）在“调整”组中，找到“压缩图片”按钮，点击展开下拉菜单。

　　（3）选择“压缩图片”，在弹出的对话框中，根据需要调整分辨率和压缩质量。

　　2. 替换视频

　　视频文件比图片文件更大，因此替换视频也是减小PPT文件大小的一种方法。以下提供两种替换视频的方法：

　　（1）将视频剪辑成片段：使用视频剪辑软件将视频剪辑成需要的片段，然后将片段插入到PPT中。

　　（2）使用动画效果：将视频中的关键帧提取出来，制作成动画效果，插入到PPT中。

　　二、减少字体数量和大小

　　1. 减少字体数量

　　在PPT中，过多的字体会导致文件大小增加。我们可以将字体数量控制在5-10种以内，以减小文件大小。

　　2. 减少字体大小

　　在保证可读性的前提下，适当减小字体大小可以减小文件大小。例如，将字体大小从24号减小到18号。

　　三、使用“另存为”功能

　　1. 选择“另存为”

　　在PPT中，点击“文件”菜单，选择“另存为”，在弹出的对话框中，选择合适的保存路径和文件格式。

　　2. 选择“优化”

　　在“另存为”对话框中，点击“工具”按钮，选择“优化”。

　　3. 调整设置

　　在弹出的“优化文件”对话框中，根据需要调整设置，如“压缩图片”、“减少文件大小”等。

　　四、使用第三方软件

　　1. 使用图片压缩软件

　　市面上有很多图片压缩软件，如Photoshop、GIMP等。我们可以使用这些软件对PPT中的图片进行压缩，以减小文件大小。

　　2. 使用视频压缩软件

　　与图片压缩软件类似，视频压缩软件可以减小PPT中视频文件的大小。

　　五、相关问答

　　1. 问：PPT文件太大，无法打印，怎么办？

　　答： 可以尝试以下方法减小PPT文件大小：优化图片和视频、减少字体数量和大小、使用“另存为”功能、使用第三方软件等。

　　2. 问：如何减小PPT中的图片大小？

　　答： 可以通过以下方法减小图片大小：替换高分辨率图片、使用图片压缩软件等。

　　3. 问：如何减小PPT中的视频大小？

　　答： 可以通过以下方法减小视频大小：替换视频、使用视频压缩软件等。

　　4. 问：如何减小PPT中的字体大小？

　　答： 在保证可读性的前提下，适当减小字体大小可以减小文件大小。

　　5. 问：如何减小PPT文件大小，使其适合打印？

　　答： 可以尝试以下方法减小PPT文件大小：优化图片和视频、减少字体数量和大小、使用“另存为”功能、使用第三方软件等。

　　通过以上方法，我们可以有效地减小PPT文件大小，使其能够顺利打印。希望本文对您有所帮助。