PPT批注怎么添加？如何使用批注功能？

　　在制作PPT（PowerPoint）演示文稿时，批注功能可以帮助我们记录备注、提出问题或对内容进行评论。以下将详细介绍如何在PPT中添加批注以及如何使用批注功能。

　　 如何添加PPT批注

　　1. 打开PPT文件：

　　首先，打开你想要添加批注的PPT文件。

　　2. 选择批注工具：

　　在PPT的“审阅”选项卡中，你可以找到“批注”工具。点击“新建批注”按钮，鼠标光标将变成笔形。

　　3. 添加批注：

　　将鼠标光标放在你想要添加批注的位置，点击鼠标左键，即可开始输入你的批注内容。

　　4. 编辑批注：

　　输入完批注后，你可以通过点击批注框来编辑内容。批注框周围会有蓝色边框，表示它处于编辑状态。

　　5. 移动和删除批注：

　　如果需要移动批注，可以点击批注框，然后拖动到新的位置。要删除批注，可以右键点击批注框，选择“删除批注”。

　　 如何使用PPT批注功能

　　1. 查看批注：

　　在“审阅”选项卡中，点击“显示/隐藏批注”按钮，即可显示或隐藏所有批注。

　　2. 回复批注：

　　如果有人对你的PPT内容提出了批注，你可以直接在批注框内回复。回复会以不同颜色显示，方便区分。

　　3. 跟踪更改：

　　使用批注功能，你可以跟踪演示文稿的修改历史。在“审阅”选项卡中，点击“比较”按钮，可以查看不同版本的演示文稿之间的差异。

　　4. 打印批注：

　　如果你需要打印包含批注的演示文稿，可以在打印设置中选择“打印所有备注和批注”。

　　5. 保护批注：

　　如果你不希望他人修改或删除批注，可以在“审阅”选项卡中，点击“保护演示文稿”，然后选择“限制对幻灯片的编辑”。

　　 相关问答

　　1. 如何在PPT中快速添加批注？

　　在“审阅”选项卡中，按下快捷键“Ctrl + Shift + A”可以直接添加批注。

　　2. 如何删除所有批注？

　　在“审阅”选项卡中，点击“删除”按钮，然后选择“删除所有批注”。

　　3. 如何在PPT中查看所有批注？

　　在“审阅”选项卡中，点击“显示/隐藏批注”按钮，即可显示所有批注。

　　4. 如何在PPT中隐藏批注？

　　在“审阅”选项卡中，点击“显示/隐藏批注”按钮，即可隐藏所有批注。

　　5. 如何在PPT中更改批注的颜色？

　　在批注框上右键点击，选择“批注颜色”，然后选择你喜欢的颜色。

　　通过以上步骤，你可以轻松地在PPT中添加和使用批注功能，提高演示文稿的互动性和实用性。