.ppt与.pps有什么区别？如何正确使用？

　　在当今信息化时代，PPT（PowerPoint演示文稿）和PPS（PowerPoint Show）作为微软Office套件中的重要组成部分，广泛应用于教学、会议、商务等领域。虽然两者都源自PowerPoint，但它们之间存在一些区别。本文将详细介绍PPT与PPS的区别，并指导如何正确使用它们。

　　一、PPT与PPS的区别

　　1. 格式不同

　　PPT是PowerPoint演示文稿的扩展名，用于存储编辑中的演示文稿。而PPS是PowerPoint Show的扩展名，用于存储已完成的演示文稿。

　　2. 功能不同

　　PPT具有编辑、修改、保存等功能，用户可以在其中添加、删除、修改幻灯片内容。而PPS只能查看演示文稿，无法进行编辑和修改。

　　3. 打开方式不同

　　打开PPT文件时，PowerPoint会自动进入编辑状态，用户可以对演示文稿进行修改。而打开PPS文件时，PowerPoint会自动进入放映状态，用户只能观看演示文稿。

　　4. 文件大小不同

　　由于PPS文件无法进行编辑，其文件大小通常比PPT文件小。

　　二、如何正确使用PPT与PPS

　　1. 制作PPT

　　（1）打开PowerPoint，创建一个新的演示文稿。

　　（2）根据需求，添加幻灯片，并设置幻灯片版式。

　　（3）在幻灯片中添加文本、图片、图表等元素，并进行排版。

　　（4）调整幻灯片动画效果，使演示文稿更具吸引力。

　　（5）保存演示文稿，可以选择保存为PPT格式。

　　2. 制作PPS

　　（1）打开PowerPoint，选择已完成的演示文稿。

　　（2）点击“文件”菜单，选择“另存为”。

　　（3）在“保存类型”下拉菜单中选择“PowerPoint放映(*.pps)”。

　　（4）设置保存路径和文件名，点击“保存”。

　　3. 使用PPS

　　（1）打开PowerPoint，选择“打开”菜单。

　　（2）在“文件类型”下拉菜单中选择“PowerPoint放映(*.pps)”。

　　（3）选择要打开的PPS文件，点击“打开”。

　　（4）开始放映演示文稿。

　　三、相关问答

　　1. 问题：PPT和PPS哪个文件格式更占空间？

　　答案：PPS文件格式通常比PPT文件格式占空间小，因为PPS文件无法进行编辑，其内容相对固定。

　　2. 问题：如何将PPT转换为PPS？

　　答案：打开PowerPoint，选择已完成的演示文稿，点击“文件”菜单，选择“另存为”，在“保存类型”下拉菜单中选择“PowerPoint放映(*.pps)”，设置保存路径和文件名，点击“保存”。

　　3. 问题：如何将PPS转换为PPT？

　　答案：打开PowerPoint，选择“打开”菜单，在“文件类型”下拉菜单中选择“所有文件”，选择要转换的PPS文件，点击“打开”。此时，PPS文件将自动转换为PPT格式，并进入编辑状态。

　　4. 问题：如何设置PPT的放映模式？

　　答案：打开PowerPoint，选择“幻灯片放映”菜单，点击“设置放映方式”，在弹出的对话框中设置放映类型、放映范围、换片方式等参数，点击“确定”。

　　总结

　　PPT与PPS虽然源自同一软件，但它们在格式、功能、打开方式等方面存在一定差异。了解这些区别，有助于我们正确使用它们，提高工作效率。在实际应用中，根据需求选择合适的格式，才能使演示文稿更具吸引力。