PPT2016怎么打开？如何播放演示文稿？

　　在当今的职场和学术环境中，PowerPoint（PPT）是一款非常流行的演示文稿制作软件。无论是制作报告、演讲还是教学演示，PPT都是不可或缺的工具。以下将详细介绍如何使用PPT 2016打开和播放演示文稿。

　　 如何打开PPT 2016？

　　1. 启动PowerPoint 2016：

　　在Windows系统中，可以通过以下几种方式启动PowerPoint 2016：

　　点击任务栏上的“开始”按钮，在搜索框中输入“PowerPoint”，然后从搜索结果中选择“Microsoft PowerPoint”。

　　双击桌面上的PowerPoint 2016快捷方式图标。

　　如果PowerPoint 2016已安装在开始菜单中，可以直接点击开始菜单中的PowerPoint图标。

　　2. 创建新演示文稿：

　　打开PowerPoint 2016后，默认会创建一个新的空白演示文稿。如果需要创建基于模板的演示文稿，可以点击“文件”菜单，然后选择“新建”，在弹出的窗口中选择合适的模板，点击“创建”。

　　3. 打开现有演示文稿：

　　点击“文件”菜单，选择“打开”。

　　在弹出的文件浏览器中，找到要打开的演示文稿文件。

　　选择文件后，点击“打开”按钮。

　　 如何播放演示文稿？

　　1. 使用视图模式：

　　在PowerPoint 2016中，可以通过不同的视图模式来查看和播放演示文稿。以下是一些常用的视图模式：

　　普通视图：这是默认的视图，可以编辑和查看幻灯片。

　　幻灯片浏览视图：在此视图中，可以查看整个演示文稿的缩略图，便于快速浏览。

　　阅读视图：在此视图中，演示文稿将以全屏方式显示，适合进行演示。

　　2. 播放幻灯片：

　　在普通视图或幻灯片浏览视图中，点击“幻灯片放映”选项卡。

　　选择“从头开始”或“从当前幻灯片开始”来播放演示文稿。

　　3. 使用快捷键：

　　如果在普通视图中，可以直接按F5键从第一张幻灯片开始播放。

　　如果需要从当前幻灯片开始播放，可以按Shift+F5键。

　　4. 自定义播放设置：

　　在“幻灯片放映”选项卡中，可以设置幻灯片的切换效果、动画效果、排练计时等。

　　 相关问答

　　 1. 如何在PPT 2016中找到“幻灯片放映”选项卡？

　　在PowerPoint 2016中，点击屏幕顶部的菜单栏，可以看到“文件”、“开始”、“插入”、“设计”、“动画”、“幻灯片放映”、“审阅”和“视图”等选项卡。其中，“幻灯片放映”选项卡用于控制演示文稿的播放。

　　 2. 如何在播放演示文稿时跳过某些幻灯片？

　　在播放演示文稿时，可以按键盘上的“Page Down”键或“Next”键来跳转到下一张幻灯片。如果需要跳过某些幻灯片，可以在播放前设置幻灯片的切换效果，使其在特定时间自动跳过。

　　 3. 如何在PPT 2016中添加备注？

　　在普通视图中，点击幻灯片底部的“备注”区域，即可添加备注。备注可以用于记录演讲者的提示或额外信息。

　　 4. 如何保存和关闭演示文稿？

　　点击“文件”菜单，选择“保存”或“另存为”，然后选择保存位置和文件名。完成保存后，点击“文件”菜单，选择“关闭”来关闭演示文稿。

　　通过以上步骤，您应该能够熟练地在PPT 2016中打开和播放演示文稿。希望这些信息能对您有所帮助！