PPT附注怎么设置？附注功能如何使用？

　　在制作PPT（PowerPoint）演示文稿时，附注功能是一个非常有用的工具，它允许演讲者在放映PPT时添加备注信息。这些备注可以在演讲时提供额外的指导，或者在演讲结束后供观众参考。下面我将详细介绍如何设置和使用PPT的附注功能。

　　 PPT附注怎么设置？

　　1. 打开PPT文件：

　　首先，你需要打开一个已经存在的PPT文件，或者创建一个新的PPT文件。

　　2. 进入备注视图：

　　在PPT的菜单栏中，找到“视图”选项。

　　在“视图”菜单中，选择“备注页”或“备注缩略图”。

　　这将切换到备注视图，你可以在每个幻灯片的下方看到备注区域。

　　3. 添加附注：

　　在备注区域，你可以直接开始输入文字。

　　使用键盘输入你的备注内容，这些内容将直接显示在幻灯片下方。

　　4. 格式化附注：

　　你可以使用PPT的格式化工具来调整备注的字体、字号、颜色等。

　　点击备注区域中的文字，然后使用菜单栏中的格式选项进行编辑。

　　5. 保存备注：

　　完成备注的编辑后，确保保存你的PPT文件。

　　附注将随着PPT文件一起保存，不会单独存储。

　　 附注功能如何使用？

　　1. 放映备注：

　　在放映PPT时，你可以通过按F5键或点击“幻灯片放映”按钮来开始放映。

　　在放映过程中，按“Ctrl + P”或点击屏幕右下角的“备注”按钮，可以打开备注视图，查看或编辑备注内容。

　　2. 打印备注：

　　如果你需要将备注打印出来，可以在打印幻灯片时选择“备注页”选项。

　　这样，打印出的文档将包含幻灯片内容和对应的备注。

　　3. 共享备注：

　　如果你需要与他人共享备注，可以将PPT文件发送给他们。

　　接收者打开PPT文件后，也可以在备注视图中查看你的备注。

　　 相关问答

　　 1. 如何在备注中插入图片或表格？

　　在备注视图中，你可以右键点击备注区域，选择“插入对象”，然后选择“图片”或“表格”来插入。

　　 2. 备注可以编辑吗？

　　是的，备注可以在任何时候编辑。你可以在备注视图中直接修改文本，或者添加新的备注。

　　 3. 如何删除备注？

　　在备注视图中，你可以选中要删除的备注内容，然后按“Delete”键来删除。

　　 4. 备注是否会显示在放映的幻灯片上？

　　不，备注不会显示在放映的幻灯片上。它们仅在备注视图中可见。

　　 5. 如何在备注中插入时间戳？

　　在备注视图中，你可以使用快捷键“Ctrl + Shift + T”来插入当前的时间戳。

　　通过以上步骤，你可以轻松地设置和使用PPT的附注功能，为你的演示文稿增添更多的细节和实用性。