ppt批注怎么播放？如何快速查看？

　　在当今信息爆炸的时代，PPT（PowerPoint）已经成为人们日常工作和学习中不可或缺的一部分。然而，在使用PPT的过程中，我们经常会遇到需要批注的情况。那么，如何播放PPT批注？如何快速查看批注呢？本文将为您详细解答。

　　一、PPT批注的添加

　　在制作PPT时，我们可以在幻灯片上添加批注，以便于在演示过程中对内容进行解释或说明。以下是添加PPT批注的步骤：

　　1. 打开PPT文件，选中需要添加批注的幻灯片。

　　2. 点击“审阅”选项卡，在“批注”组中，选择“新建批注”。

　　3. 在弹出的批注框中，输入您想要添加的批注内容。

　　4. 完成批注后，关闭批注框。

　　二、PPT批注的播放

　　在演示过程中，如何播放PPT批注呢？以下有两种方法：

　　1. 手动播放

　　在演示过程中，当需要播放批注时，您可以按照以下步骤操作：

　　（1）点击“审阅”选项卡，在“批注”组中，选择“显示/隐藏批注”。

　　（2）此时，幻灯片上的批注将全部显示出来。

　　（3）在演示过程中，点击批注框，即可查看批注内容。

　　2. 自动播放

　　如果您希望批注在演示过程中自动播放，可以按照以下步骤设置：

　　（1）点击“幻灯片放映”选项卡，在“设置”组中，选择“自定义放映”。

　　（2）在弹出的“自定义放映”对话框中，选择“新建放映”。

　　（3）在“开始幻灯片”和“结束幻灯片”框中，设置批注需要播放的幻灯片范围。

　　（4）点击“添加手绘”按钮，在弹出的菜单中选择“添加批注”。

　　（5）在弹出的批注框中，输入批注内容。

　　（6）完成设置后，点击“开始放映”按钮，即可实现批注的自动播放。

　　三、如何快速查看PPT批注

　　1. 使用快捷键

　　在演示过程中，您可以使用快捷键快速查看批注。按下“Ctrl+Shift+N”组合键，即可显示或隐藏批注。

　　2. 使用鼠标右键

　　在幻灯片上，将鼠标移至批注框，右击鼠标，在弹出的菜单中选择“显示批注”或“隐藏批注”，即可快速查看或隐藏批注。

　　四、相关问答

　　1. 问：如何删除PPT批注？

　　答：选中需要删除的批注，右击鼠标，在弹出的菜单中选择“删除批注”。

　　2. 问：如何修改PPT批注？

　　答：选中需要修改的批注，双击鼠标，即可进入编辑状态，修改批注内容。

　　3. 问：如何设置批注的字体、颜色等格式？

　　答：选中批注，点击“审阅”选项卡，在“批注”组中，选择“设置批注格式”，即可设置批注的字体、颜色、边框等格式。

　　4. 问：如何将PPT批注导出为文本文件？

　　答：点击“审阅”选项卡，在“批注”组中，选择“导出所有批注”，即可将批注导出为文本文件。

　　通过以上内容，相信您已经掌握了如何播放和快速查看PPT批注的方法。在今后的工作中，希望这些技巧能帮助您更好地使用PPT。